想弱弱地问下,有被表格打印熬煎过的朋友吗?无论怎么调节,总是达不到自己想要的样子。
其实表格的打印很简单,关键是把握有些常用的运用技巧就行了,这篇文案跟大众分享9个表格打印的小技巧,让你快速打印出自己满意的表格,动图演示,让你一看就懂,一学就会!
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专栏
30天Excel从入门到精通
作者:Excel从零到一
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1、打印标题行
打印标题行,便是让每一张打印纸都表示标题行,这个效果能够直接经过Excel设置来操作
点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选取需要打印的标题行,而后点击确定就可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了
2、强制分页
想要将表格分页打印,非常多人都是一个一个粘贴,其实咱们只需要利用【分页符】就能实现强制分页打印了
能够先在【视图】中视图切换为【分页预览】方便观察,随后点击想要分页的【行标号】打开【页面布局】找到【分页符】,直接插进分页符,就能实现强制分页打印了,需要删除的话,点击【删除分页符】就可
3、一页纸打印
数据就多了几行,不可打印在一页纸中,怎样调节?利用【缩放到一页纸】10秒搞定
按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,只需在左下角中选取【将工作表调节为一页】就能快速实现一页纸打印了
4、不打印图形
在这儿说的图形包括:图表,文本框,照片,形状等漂浮在单元格上方的项目
按下快捷键Ctrl+A选取所有的图形,而后点击鼠标右键选取【体积与属性】,在右侧找到属性,把【打印对象】的对勾去掉,再次进入打印预览,会发掘已然不打印它们了
5、不打印颜色
所说的不打印颜色,是不打印除了黑色之外的颜色!
按下【Ctrl+P】进入打印预览,而后点击【工作表】勾选【单色打印】点击确定就可,就会不打印颜色了
6、不打印错误值
咱们能够将表格中的错误值打印为空或打印为2个减号!
首要进入【打印预览】而后点击【页面设置】找到【工作表】在【错误单元格打印为】这个选取自己想要将错误值打印为何就能够了!
7、添加页码
添加页码利用的【页眉/页脚】这2个功能,只需要进入打印预览,而后点击【页面设置】找到【页眉/页脚】按照自己的需要在预设中选取自己想要的页码格式就可
8、添加签字区域
有的时候咱们想要在表格的最下方的每一页设置一个签字区,例如【审阅】,【审批】之类的,这个就需要用到【自定义页脚】
打开【页眉/页脚】的设置界面,点击【自定义页脚】在三个区域中,按照自己的需要输入类目就可
9、有些其他操作
意见大众进入打印预览来操作打印设置,由于在这儿是能够试试看到打印效果的,最后再跟大众将几个打印的其他操作,分别用标号代指
标号1:设置打印份数
标号2:更换打印机
标号3:能够指定打印页数,仅打印例如第五页到第七页
标号4:设置打印纸张的方向,横向或纵向
标号5:更改打印纸张,A4、A3、A5等
以上便是今天分享的所有内容,你还晓得那些打印技巧?能够留言告诉让大众都学习下~
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