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office办公软件Excel表格的打印技巧,意见保藏

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 20:14:33 | 显示全部楼层 |阅读模式

非常多新手运用办公软件过程中,针对Excel的打印显现许多问题,今天咱们一块瞧瞧表格打印的几个技巧!

打印预览时网格线怎么不见了?

怎样调节打印区域的页边距?

怎样设置单色打印?

......

这些打印时遇到的麻烦问题该怎么样处理呢?

今天博主就给大众分享几个平常打印 Excel 表格时的必须技巧

01

调节页边距

◆ ◆ ◆

除了咱们上节课讲的用缩放功能把表格调节到一页,还能够经过调节表格的页边距,来调节表格中数据的的位置。能够数据打印在一张纸上。

过程一:按住【Ctrl+P】打印预览

过程二:点击【设置】—【页面选取】—【页边距设置】—【自定义页边距】

过程三:按照自己实质需要调节上下上下页边距的数值。

之后就能够所有内容打印到一张纸上了呦~

(完整操作)

02

表示打印网格线

◆ ◆ ◆

Excel 表格在打开时是有默认的网格线,但咱们在打印预览时,网格线并表示怎么样调节才可表示出来呢?

过程点击【页面布局】—之后在【工作表选项】工具栏中【网格线】勾选【打印】左边的小方框。

此时候再按【Ctrl+P】打印预览,就能够看到网格线~



03

避开打印错误值

◆ ◆ ◆

有时因为运用了错误的参数或运算公式等,引起单元格中的部分数据出错,显现了单元格内有部分的错误数据。



但领导急于要数据而没时间改正,并且这些数据无关紧要,那样怎样才可保准打印时不表示错误值,以便于打印出来后更灵活书写呢?

过程一:点击【页面布局】

过程二:点击【页面设置】一栏右下角的如图所示的图标

过程三:弹出下图【页面设置】对话框

过程四:点击【工作表】选项 —【错误单元格打印为】中选取【空白】。

这般错误值打印出来就会变成空白啦。

04

设置打印批注

◆ ◆ ◆

有时候咱们会对 Excel 表的数据添加批注,然则打印出来不可表示,怎么让批注的内容在打印的时候一块显示出来呢?

过程一:点击【页面布局】

过程二:在【页面设置】一栏下点击如图所示的图标

过程三:弹出【页面设置】窗口

过程四:选取【工作表】选项 —之后在【注释】栏中选取【工作表末尾】。

这般批注自动生成在打印表格的末尾了。是不是非常实用~

(完整操作)

05

设置整页单色打印

◆ ◆ ◆

打印时遇到多种背景颜色的 Excel 表格时,咱们按照需要需求单一的颜色,一行一行调节背景颜色很麻烦,况且咱们并不想破坏原表格的颜色,怎么操作才可仅在打印时去掉背景颜色呢?

其实很简单,设置【单色打印】就能够容易处理。它能够帮你做到忽略表中所有的色彩,无论是字体颜色还是背景颜色~

 操作过程同理:

过程一:点击【页面布局】

过程二:在【页面设置】一栏点击右下角的图标

过程三:弹出【页面设置】对话框

过程四:点击【工作表】选项卡 -  勾选【单色打印】前面的复选框

这般打印时的其它各样颜色就都会消失啦!

(完整操作)

最后:博主在后台看到每篇文案都有10多个人帮忙转发伴侣圈,谢谢你们~

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论坛元老

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发表于 2024-11-11 01:41:06 | 显示全部楼层
楼主听话,多发外链好处多,快到碗里来!外链论坛 http://www.fok120.com/
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论坛元老

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发表于 4 天前 | 显示全部楼层
感谢你的精彩评论,带给我新的思考角度。
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