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Excel教程延伸:Word中亦有和Excel同样的分列功能,你晓得吗?

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发表于 2024-10-1 20:08:15 | 显示全部楼层 |阅读模式

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每日一点小技能

职场打怪不得怂

编按:除了Excel,还有那些办公软件,能够实现分列功能呢?今天,小E给大众带来的便是,办公扩展小技能——word实现分列功能,帮忙大众在办公中,实现各样软件的互补操作!

嗨,各位小伙伴们,大众好!今天博主大众分享一个很实用的Word功能。

话不多说,先来瞧瞧下图:

有时咱们从系统里面导出来的数据就像上面图中同样,是以逗号(PS:此处是英文半角状态下的逗号)做为分隔符号将数据掰开此刻需要将其分成三列表示

大部分小伙伴们可能最先想到的应该是用Excel的【分列】功能来处理。

例如:

Step01:先把数据复制到Excel中,点击【数据】-【分列】,打开【分列】对话框,选取【分隔符号】之后,点击【下一步】按钮。

Step02:而后勾选【分隔符号】中的【逗号】,点击【完成】按钮就可

操作起来还是挺简单的吧!

然则,你若学会用Word中的“分列”功能,会发掘一样简单快捷,一块来看一下吧!

操作办法

Step01:把数据复制到Word中,并所有选中,点击【表格】-【文本转换成表格】。

Step02:打开【将文字转换成表格】对话框,此时,【文字分隔位置】-【逗号】会自动被选中,行、列数会自动表示,只需点击【确定】按钮就可

技巧提示:

1.  Word中的这个“分列”功能是不是更快捷呢?它能自动识别段落标记、逗号、空格、制表符这四类分隔符号,而Excel却需要手动勾选输入。

2.  除了Word默认的分隔符号(段落标记、逗号、空格、制表符)之外,咱们能够手动在【其他字符】中输入其他的分隔字符。

拓展知识:

例1:有时候,数据之间不必定都是英文状态下的标点符号,可能是用中文的标点符号做为分隔符号,如下图所示运用了中文的顿号做为分隔数据的符号。

此时,倘若咱们用Word“分列”功能中的“其他字符”来实验,会得到什么结果?

你会发掘,在“其他字符”文本框中无论你怎么敲敲敲,这儿的中文顿号是输入不了的。

为何呢?原由是:这儿的【其他字符】输入框中只能输入英文半角状态下的标点符号,针对中文的标点符号它只能说:臣妾做不到。

晓得原由了,那样咱们看下怎样处理

处理办法01:查询替换法

将中文的顿号替换为英文的标点符号就可例如咱们这儿利用【查询和替换】功能批量将中文的顿号替换为英文的逗号,替换完之后,就能够用上面的办法来进行分列了。

处理办法02:复制粘贴法先按【Ctrl+C】复制中文的顿号,而后打开【将文字转换成表格】对话框,将其【Ctrl+V】粘贴到【其他字符】输入框中。能够看到,此刻真的能够把中文的顿号给变相的输入进去了,最后点击“确定”按钮,就可成份列。例2:有时候,倘若银行名叫作和账户连在一块,数据之间任何分隔符号。此刻需要将银行名叫作和账户区掰开,你会怎么做呢?倘若直接在【其他字符】文本框中输入中文汉字,例如“行”,会发掘不可输入的。因此呢能够得出这般一个结论:中文汉字一样没法直接输入。咱们还是能够利用【复制粘贴法】来实现目的。按【Ctrl+C】复制“行”(这儿每一行最后一个字都是行,因此咱们用“行”做为分隔符号),而后【Ctrl+V】直接粘贴到【其他字符】文本框中,而后点击【确定】按钮就可PS:看到这儿,小伙伴们可能会有2个疑问?一是,“行”字因为进行了分列,因此消失了,怎么办?二是,倘若文字间的最后一个汉字不相同,又该怎么办?处理办法很简单,咱们能够运用查询和替换】一键批量补齐(或弥补上)相同文字,就能够完美处理以上问题啦!而关于【查询和替换】的更加多运用办法,小伙伴们能够在咱们的公众号上搜索关联文案阅读学习。博主编后语:

1.Word【分列】功能被隐匿在【文本转换成表格】功能里面。

2. Word【分列】中的分隔符号不仅支持英文标点符号,况且还支持中文标点符号与中文汉字,只不外不可直接手动输入,而是经过复制粘贴的办法输入。3. 利用【文本转换成表格】功能,不仅能够分列文本,还有有些其他非常实用的功能。例如,隔行整理数据、隔行删除数据等,大众能够尝试下。咱们将在以后的文案中与大众一块分享学习。当然,你能够加入咱们的学习群一块学习交流噢!好了,今天的分享就到这儿!我是明镜在心,咱们下次再见!觉得赞的小伙伴们欢迎点在看转发留言 呀!么么哒~扫一扫添加老师微X

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