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公司文件外发是最广泛的文件流转场景之一，公司与外边供应商、合作方、客户等进行文件往来，是保准业务有序正常开展的基本。
在平常中，公司常用的文件外发方式包含邮箱、QQ、微X、FTP应用、网盘等。这些方式虽然必定程度处理了文件外发需求，但在文件外发安全上却存在多方面的隐患，详细如下：
1、传输安全问题：
文件在传输过程中可能被窃取或篡改，引起公司敏锐数据和机密信息的泄密。
移动存储设备容易丢失或被盗，增多了文件丢失或被未经授权的人拜访的危害。
传统的文件传输方式如电子邮件或即时通讯工具缺乏数据监控和安全保证。
2、缺乏规范的外发流程管控：
无知道的外发审批和申请流程，可能引起文件过度外发或错误外发。
缺乏安全日志记录文件外发操作，一旦出现泄密事件，将没法追溯和审计。
外发帖件安全守护不足：
公司在外发帖件时可能采取的守护办法不足，缺乏有效的技术手段来保证文件的安全。
已外发的文件可能脱离公司的掌控范围，容易被他人拜访或被二次传播，增多了信息泄密危害。
3、权限管理问题：
过于开放的文件权限可能引起员工对外发帖件进行不受限制的操作，增多了数据泄密的危害。
公司必须实施精细化的权限掌控，保证仅有授权的员工才可拜访和外发敏锐文件。
4、安全技术挑战：
部分公司可能缺乏专业的文件外发掌控软件或系统，没法有效管理和掌控文件外发行径。
文件外发掌控软件必须具备文件组织和管理、加密算法和技术、审计追溯、文件审批和权限掌控等功能，以满足公司的实质需求。
能够看出，公司文件外发安全面临多重挑战，那公司又该怎样应对，去处理多方面的安全问题？
飞驰云联Ftrans B2B公司间文件安全交换系统，帮忙实现公司内部用户与外边公司之间、安全可控地进行文件外发和接收，并实施有效的数据守护，防止数据泄密。
1）数据安全防护机制
Ftrans B2B企业间文件安全交换系统采用创新的文件包概念，将用户待处理交换的一个批次的业务文件和文件夹封装 进一个文件包，并且生成一个包括包裹内容信息和投递信息的元数据。传输的文件包是一个固化封装的元数据，经过文件交换系统组织单元内的用户能够按照权限进行拜访。任何人，包含数据的发起者都不可再对该文件包进行重新拆分或修改处理。
2）数据流向清晰可控
数据文件在公司外边流转时，数据的发起人和接收方均是知道的。数据的流转均有迹可循且清晰可控。
数据流转过程有内置的审批机制，审批人对流转数据的合规性能够进行审核，不符合需求的数 据没法进行外发，以此保准文件外发安全。
针对数据接收方能够进行文件提取时间、提取次数、提取码等进一步权限设置，对有时间限制 的分享数据供给到期没法拜访策略配置，最小化数据授权；同期，接收方对文件的接收状况亦清晰可见：提取时间、提取次数、是不是下载等。
3）数据流转危害识别
数据流转需经太多重安全策略检测，并经过严密的审批，经过后文件方可发出，保证外发的文 件既是安全的，亦是合规的。
数据流转危害识别包含病毒查杀、敏锐信息检测、文件类型识别等。针对待流转的文件，从文件的发起方、接收方，到文件的类型体积、是不是含有敏锐信息、是不是混入敏锐文件等均能够进 行安全检测。
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关于飞驰云联
飞驰云联是中国领先的数据安全传输处理方法供给商，长时间专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方法，机构制品和方法覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的加强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各样数据传输场景。飞驰云联重点服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府公司等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市公司150余家，覆盖终端用户超过40万，每年经过飞驰云联平台进行数据传输和守护的文件量达到4.4亿个。返回外链论坛：www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-7-10 07:50:30
