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怎么样限制企业内部文件外发(怎么样限制外发的文件不被二次传播?)

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论坛元老

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发表于 2024-7-10 07:51:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

针对工厂而言,内部文件可能包括要紧的生产信息、技术资料、客户信息等敏锐数据,一旦外泄,不仅可能给公司带来经济损失,还可能影响公司的声誉和长时间发展。

一:采用技术手段加强文件安全管理

除了创立管理制度外,采用技术手段是限制工厂内部文件外发的要紧手段。以下是两种常用的技术手段:

文件加密技术:对工厂内部文件进行加密处理,仅有持有相应密钥的人员才可解密和查看文件内容。这般能够有效地防止文件在传输和存储过程中被违法获取和拜访。文件监控与审计系统:安排文件监控与审计系统,对工厂内部文件的拜访运用、传输等行径进行实时监控和记录。系统能够即时发掘反常行径并发出警报,同期生成仔细的审计日志,为后续的追溯和调查提供有力支持。

二:利用加密软件

为了防止机构要紧文件被泄密能够运用有些加密软件进行文件加密。

1.文件加密与权限掌控:该系统能够机构文件进行加密处理,保证文件在离开机构网络环境后法被正常打开。

2.文件外发管控:系统能够一键禁止机构电脑的文件外发权限,例如:浏览器、网盘、聊天软件、p2p、ftp、邮箱等等外发途径

3.外发行径监控与告警:系统能够实时监控员工的文件操作行径,一旦发掘员工试图将文件外发,系统会立即发出告警,并记录下关联操作信息。

4.移动存储设备管理:经过限制移动存储设备与机构电脑的连接,对移动存储设备上存储的机构文件进行加密和权限掌控能够有效防止员工经过移动存储设备外发帖件。 外链论坛:www.fok120.com,查看更加多

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