在信息时代,公司的数据安全性越来越受到关注。员工随意将机构内部文件外泄,常常会给公司带来巨大的危害。
因此呢,怎样有效掌控员工电脑的文件外发,防止公司机密信息泄密,已然作为公司管理的要紧课题。
首要掌控文件外发,先要采取最直观的两种办法:
一是直接给文件加密
二是对文件外发进行限制
运用专业的域智盾软件,来对文件进行把控
它采用了国密256算法,有三种加密模式,分别是:文件透明加密、智能加密模式、只解密不加密。
透明加密模式:保留的文件会自动加密
智能加密模式:已加密文件保持加密,其他文件不加密
只解密不加密:对加密文件打开时自动解密
加密操作如下:
文件外发途径掌控:
文件外发打开天数,查看次数等掌控:
对文件进行掌控之后,再对人员管理方面进行有些改变。
制定严格的规章制度
公司应制定仔细的电子文档管理制度,知道规定员工在处理机构文件时的行径准则。
包含但不限于禁止私自复制、转发机构机密文件,以及违反规定应承担的相应责任。
同期,定时对员工进行培训,加强她们对信息安全的认识和注重程度。
以上便是博主木子分享的所有内容了,如果还想认识更加多内容,能够私信评论博主木子哦~返回外链论坛:www.fok120.com,查看更加多
责任编辑:网友投稿
|