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怎么样有效掌控员工电脑的文件外发,怎么掌控员工电脑的文件外发

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论坛元老

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发表于 2024-7-10 07:49:27 | 显示全部楼层 |阅读模式

在信息时代,公司的数据安全性越来越受到关注。员工随意将机构内部文件外泄,常常会给公司带来巨大的危害

因此呢怎样有效掌控员工电脑的文件外发,防止公司机密信息泄密已然作为公司管理的要紧课题。

首要掌控文件外发,先要采取最直观的两种办法

一是直接给文件加密

二是对文件外发进行限制

运用专业的域智盾软件,来对文件进行把控

它采用了国密256算法,有三种加密模式,分别是:文件透明加密、智能加密模式、只解密不加密。

透明加密模式:保留的文件会自动加密

智能加密模式:已加密文件保持加密,其他文件不加密

只解密不加密:对加密文件打开时自动解密

加密操作如下:

文件外发途径掌控

文件外发打开天数,查看次数等掌控

对文件进行掌控之后,再对人员管理方面进行有些改变。

制定严格的规章制度

公司应制定仔细的电子文档管理制度,知道规定员工在处理机构文件时的行径准则。

包含但不限于禁止私自复制、转发机构机密文件,以及违反规定应承担的相应责任。

同期定时对员工进行培训,加强她们对信息安全的认识和注重程度。

以上便是博主木子分享的所有内容了,如果还想认识更加多内容,能够私信评论博主木子哦~返回外链论坛:www.fok120.com,查看更加多

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