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9个Excel打印技巧,动图演示让你一看就懂,保藏备用吧

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 20:13:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

想弱弱地问下,有被表格打印熬煎过的朋友吗?无论怎么调节,总是达不到自己想要的样子。

其实表格的打印很简单,关键是把握有些常用的运用技巧就行了,这篇文案大众分享9个表格打印的小技巧,让你快速打印出自己满意的表格,动图演示,让你一看就懂,一学就会!

想要从零学习Excel,这儿↓↓↓

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1、打印标题行

打印标题行,便是让每一张打印纸都表示标题行,这个效果能够直接经过Excel设置来操作

点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选取需要打印的标题行,而后点击确定就可,按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,就会看到每一页都有标题行了

2、强制分页

想要将表格分页打印,非常多人都是一个一个粘贴,其实咱们只需要利用【分页符】就能实现强制分页打印了

能够先在【视图】中视图切换为【分页预览】方便观察,随后点击想要分页的【行标号】打开【页面布局】找到【分页符】,直接插进分页符,就能实现强制分页打印了,需要删除的话,点击【删除分页符】就可

3、一页纸打印

数据就多了几行,不可打印在一页纸中,怎样调节?利用【缩放到一页纸】10秒搞定

按下快捷键Ctrl+P进入打印预览,只需在左下角中选取【将工作表调节为一页】就能快速实现一页纸打印了

4、不打印图形

这儿说的图形包括:图表,文本框,照片,形状等漂浮在单元格上方的项目

按下快捷键Ctrl+A选取所有的图形,而后点击鼠标右键选取体积与属性】,在右侧找到属性,把【打印对象】的对勾去掉,再次进入打印预览,会发掘已然不打印它们了

5、不打印颜色

所说的不打印颜色,是不打印除了黑色之外的颜色!

按下【Ctrl+P】进入打印预览,而后点击【工作表】勾选【单色打印】点击确定就可,就会不打印颜色了

6、不打印错误值

咱们能够将表格中的错误值打印为空打印为2个减号!

首要进入【打印预览】而后点击【页面设置】找到【工作表】在【错误单元格打印为】这个选取自己想要将错误值打印为何能够了!

7、添加页码

添加页码利用的【页眉/页脚】这2个功能,只需要进入打印预览,而后点击【页面设置】找到【页眉/页脚】按照自己的需要在预设中选取自己想要的页码格式就可

8、添加签字区域

有的时候咱们想要在表格的最下方的每一页设置一个签字区,例如【审阅】,【审批】之类的,这个就需要用到【自定义页脚】

打开【页眉/页脚】的设置界面,点击【自定义页脚】在三个区域中,按照自己的需要输入类目就可

9、有些其他操作

意见大众进入打印预览来操作打印设置,由于这儿能够试试看到打印效果的,最后再跟大众将几个打印的其他操作,分别用标号代指

标号1:设置打印份数

标号2:更换打印机

标号3:能够指定打印页数,仅打印例如第五页到第七页

标号4:设置打印纸张的方向,横向纵向

标号5:更改打印纸张,A4、A3、A5等

以上便是今天分享的所有内容,你还晓得那些打印技巧?能够留言告诉让大众都学习下~

我是Excel从零到一,关注我连续分享更加多Excel技巧





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论坛元老

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发表于 2024-10-2 22:56:59 | 显示全部楼层
真情实感,其含义为认真了、走心了的意思,是如今的饭圈常用语。
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论坛元老

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发表于 2024-10-29 11:47:10 | 显示全部楼层
你的话深深触动了我,仿佛说出了我心里的声音。
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发表于 7 天前 | 显示全部楼层
你的见解真是独到,让我受益匪浅。
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论坛元老

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发表于 3 天前 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,祝愿外链论坛越办越好!
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