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绩效展示必定是大众工作中经常需要做的事情。区别的表现形式带来的效果可能完全不同样。你的老板每日要审核那样多的工作,他并不晓得你做了多少工作、加了多少班,只能从你的图表中看你工作的结果, 此时倘若你的图表让他眼前一亮,那你升职亦就指日可待啰!
例如利用下图数据大部分人能够用excel自带的柱形图来完成任务。
做出来效果如下图。
从图中咱们没法直观的看出那些人是优秀的,那些人是达标的,那些人是未及格的。
今天咱们学习制作一个逼格满满的图表——子弹图。在描述实质达成水平和目的等级的差异时,一般能够选择子弹图做为阐述的图表,能够清楚的显示出目的、等级和实质之间的差异。
咱们最后要完成以下效果图。这么优秀的图表,必定能够导致老板对你的刮目相看。
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1、制图过程
1. 处理原始数据
通常状况下,原始数据并不是比较好的制图数据。因此要制作一张优秀的图表的第1步是将原始数据处理成需要的制图数据。
原始数据还是前面的例子,如下:
最后咱们做成如下所示的表格,做为制图数据。这个表格在原数据中添加了4种数据,所有人的目的都定为80,达到60定为及格,61-80为良好,由于咱们要做堆积图,良好最大值比及格高20,在下图中就填写20,81-100定为优秀,因此优秀列亦填写20。
2. 制作堆积柱形图
选中区域A2:F7,点击菜单栏“插进”,选取“柱形图”,再选取“堆积柱形图”。
得到下面的图表;
上图的横坐标是五个数据类别,例如说营销业绩柱形条暗示的是每一个人的营销业绩的堆叠。咱们需要的是以人名为横坐标每一个人为一个柱形条。
选中表格,单击右键,在弹窗中点击“选取数据”。
在弹窗中,点击“切换行/列”,得到横坐标为人名的图。
每一个柱形条都表率一个人的数据,包含营销业绩、目的、及格、良好和优秀5种数据。
3.设置目的横线
点击选中“目的”图例,单击右键,在弹窗中选取“更改图表类型”,选取“折线图”,此时目的系列变成一条横线;
点击目的横线,单击右键,选取“设置数据系列格式”。
在弹窗中,选取油漆桶选项,选取“线条”,点击“无线条”;
在上面设置线条的弹窗中,选取“标记”选项,在数据标记选项中选取“内置”,类型为横线,体积为40;在填充选项中选取填充色为红色(FF0000)。
得到下图:
4.设置营销业绩系列
点击选中营销业绩的图例,单击右键,选中“设置数据系列格式”。
在弹窗中,选取系列绘制在次坐标轴,间隙宽度为350%;
更改营销业绩柱形图的填充色。点击油漆桶图标,点击填充下的颜色按钮,点击“更加多颜色”,并且在弹窗中输入“EF8B3F”,得到下图的效果;
点击右边的次坐标轴,单击右键,在下拉菜单中选取设置坐标轴格式。
在弹窗中,将最大值设置成120,跟主纵坐标轴同样。
删除次坐标轴,得到下面的效果。
2、美化图表
1.点击“及格”图例,单击右键,选取“设置数据系列格式”。
在弹窗中,点击油漆桶图标,在填充选项中,更改颜色为“5B5754”。对良好和优秀系列同理操作,将良好系列填充色更改为“A5A6AA”,将优秀系列填充色更改为“D8D8D8;
2.点击图例区域,单击右键,选中设置图例格式。
在弹窗中,选取图例位置为“上”。
3.点击选中营销业绩的柱形图,单击右键,选中添加数据标签。而后把数据标签选中后拖动到柱形图的上方;
4.倘若有标题,则能够把标题更改为需要的。这儿,我把标题删掉,最后得到以下效果图。
3、学习反思
今天学习的子弹图重点的功能是能在一张图直观的表达出实质和目的的差异,同期晓得处在哪个周期。
重点难点是营销业绩的次坐标轴设置。为了达到营销业绩柱形条变窄,必须将其绘制在次坐标轴。
咱们能够将主坐标轴和次坐标轴理解成两张叠在一块的图。倘若在同一个坐标轴绘制图表时,由于坐标轴的刻度是同样的,因此柱形图的宽度都是同样的。增多了次坐标轴,刻度能够和主坐标轴不同样,能够设置其宽度,实现宽度不同样的效果。
最后期盼这篇子弹图的教程能够在平时工作中帮忙到大众,快快地升职加薪!!!
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