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Excel教程:面对Excel中数字、文本与数值,还傻傻分不清楚吗?

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发表于 2024-10-8 12:22:48 | 显示全部楼层 |阅读模式

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平常工作中,在运用Excel处理数据时,必定碰到过这般的场景:面对一列数据,如下图,表面看起来是一列数值型数字,能够直接加加减减。其实其中混杂了文本型数字。

倘若不先进行数据的格式转换,直接用数据求和运算等,会引起运算结果不准确。

 以此为例,就会引出三个问题,是本篇所要讲的内容:

第1个问题:怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”?

第二个问题:怎样查询出“文本型数字”?

第三个问题:怎样将“文本型数字转换为数值型数字”?

怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”

先来瞧瞧第1个问题,怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”?

最简单的办法便是选中该列数据→在当前工作表的右下角→鼠标右键→添加数值计数功能→而后回到工作表,观察原有的“计数项”与新添加的“数值计数”数字是不是相同。

显现两种结果:

结果一:两个数字相同,即显示该列数据均为数值型数字,无文本型数字。

结果二:两个数字不相同,即显示该列数据中含有没有文本型数字,同期两个数字之间的差额,就表率该列数据中文本型数字的个数。如下方图表所示。

针对问题1,详细演示如下:

看完了第1个问题,是不是觉得非常简单?不需要任何的繁杂公式和规律,只要鼠标右键就能一键搞定。

怎样查询出“文本型数字”?

接下来,来到第二个问题,在发掘有文本型数字后,想想怎样将这些“文本型数字给找出来呢”?

这就运用到Excel运用频率最高的一个功能了,那便是“定位”。快捷键是:Ctrl+GF5,如下图。

怎样用它来进行“文本型数字”的查询呢?

首要打开定位功能(Ctrl+GF5),而后点击定位要求-选取常量-文本,点击确定后,工作表中文本的数据就被选中了,还能够给它们加上颜色等进行标记。

针对问题2,详细演示如下:

顺便弥补一句,Excel的定位功能非常强大,不仅能够定位出文本格式,还能够定位出公式、错误值、空值等,非常好用。

怎样将“文本型数字转换为数值型数字”?

顺着问题2的思路继续前进,此刻咱们找到了混在数据中的“文本型数字”,针对这些“文本型数字”,怎样转换为“数值型数字”呢?本篇先介绍一种简单办法

利用单元格左上角的绿色小三角,如下图,每一个“文本型数字”单元格左上角都有个绿色的小三角,只要点击绿色小角中的转换为数字,就能够转换为“数值型数字”。

因为刚在处理问题2中,已然查询到的“文本型数字”进行了黄色填充,因此只需筛选出黄色填充部分,利用左上角的绿色小三角,一键进行转换就可

针对问题3,详细演示如下:

其实转换办法非常多不仅这一种,还能够用数据分列等(如下面的GIF动图演示),今天不做赘述,后面能够持续大众进行讲解。

本篇内容先消化一下吧\(^o^)/~

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