点击照片 1元抢购 Excel、Word、PPT全套课程
平常工作中,在运用Excel处理数据时,必定碰到过这般的场景:面对一列数据,如下图,表面看起来是一列数值型数字,能够直接加加减减。其实其中混杂了文本型数字。
倘若不先进行数据的格式转换,直接用数据求和运算等,会引起运算结果不准确。
以此为例,就会引出三个问题,亦是本篇所要讲的内容:
第1个问题:怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”?
第二个问题:怎样查询出“文本型数字”?
第三个问题:怎样将“文本型数字转换为数值型数字”?
怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”
先来瞧瞧第1个问题,怎样判断“一列数据中是不是混有文本型数字”?
最简单的办法便是:选中该列数据→在当前工作表的右下角→鼠标右键→添加数值计数功能→而后回到工作表,观察原有的“计数项”与新添加的“数值计数”数字是不是相同。
会显现两种结果:
结果一:两个数字相同,即显示该列数据均为数值型数字,无文本型数字。
结果二:两个数字不相同,即显示该列数据中含有没有文本型数字,同期两个数字之间的差额,就表率该列数据中文本型数字的个数。如下方图表所示。
针对问题1,详细演示如下:
看完了第1个问题,是不是觉得非常简单?不需要任何的繁杂公式和规律,只要鼠标右键就能一键搞定。
怎样查询出“文本型数字”?
接下来,来到第二个问题,在发掘有文本型数字后,想想怎样将这些“文本型数字给找出来呢”?
这就运用到Excel运用频率最高的一个功能了,那便是“定位”。快捷键是:Ctrl+G或F5,如下图。
怎样用它来进行“文本型数字”的查询呢?
首要打开定位功能(Ctrl+G或F5),而后点击定位要求-选取常量-文本,点击确定后,工作表中文本的数据就被选中了,还能够给它们加上颜色等进行标记。
针对问题2,详细演示如下:
顺便弥补一句,Excel的定位功能非常强大,不仅能够定位出文本格式,还能够定位出公式、错误值、空值等,非常好用。
怎样将“文本型数字转换为数值型数字”?
顺着问题2的思路继续前进,此刻咱们找到了混在数据中的“文本型数字”,针对这些“文本型数字”,怎样转换为“数值型数字”呢?本篇先介绍一种简单办法。
利用单元格左上角的绿色小三角,如下图,每一个“文本型数字”单元格左上角都有个绿色的小三角,只要点击绿色小角中的转换为数字,就能够转换为“数值型数字”。
因为刚在处理问题2中,已然将查询到的“文本型数字”进行了黄色填充,因此只需筛选出黄色填充部分,利用左上角的绿色小三角,一键进行转换就可。
针对问题3,详细演示如下:
其实转换办法有非常多,不仅这一种,还能够用数据分列等(如下面的GIF动图演示),今天不做赘述,后面能够持续为大众进行讲解。
本篇内容先消化一下吧\(^o^)/~
欢迎在下方留言评论,聊聊Excel,聊聊生活~
同期别忘了分享点赞鼓励支持小雅哦 扫一扫添加老师微X
扫一扫,在线咨询Excel课程
Excel教程关联举荐
Excel教程:数值为0不表示的三种处理办法
Excel教程:在Excel中提取数字,最好用的3种办法!
Excel教程:excel函数避坑指南,意见保藏!
想要全面系统学习Excel,不妨关注部落窝教育的《1星期Excel直通车》视频课或《Excel极速贯通班》。
《1星期Excel直通车》视频课
包括Excel技巧、函数公式、
数据透视表、图表。
一次购买,永久学习。
最实用接地气的Excel视频课
《1星期Excel直通车》
风趣易懂,快速有效,带您7天学会Excel
38 节视频大课
(已更新完毕,可永久学习)
理论+实操一应俱全
主讲老师:滴答
Excel技术大神,资深培训师;
课程粉丝100万+;
研发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。
原价299元
限时特价99元
少喝两杯咖啡,少吃两袋零食
就能习得受用一辈子的Excel职场技能!
长按下面二维码立即购买学习
购课后,加客服微X:blwjymx3领取练习课件
|