话不多说,咱们就起始今天的课程。今天咱们第1个要分享的便是快速填充数据的功能,亦叫做智能填充。它的功效就在于说你起始进入内容之后,excel会帮你完成这儿面的工作。咱们先来看一下右边的这个案例。在右边这个案例上咱们能够看到左边是电子邮件,电子邮件中是包括有每一个人名的,例如说Nancy Angel等等等等。那咱们怎样把这些电子邮件里的姓名给提取出来呢?当然倘若你选中它们,一个个复制粘贴亦不是不能够,然则这般显著就有点太麻烦了。还有一个办法便是让excel帮你去输入下面的内容。咱们刚才已然输入了Nancy,那下面的android咱们亦把它输入进去,接下来咱们再输一个G,你会发掘excel自动就帮你把下面的内容都填充好了。这个时候咱们只需要点一个回车,所有内容就填充完全了。同期你会发掘在单元格右边显现了一个快速填充选项,那这个选项便是office 2013及以上版本才会持有的了。
那咱们再换一种方式,例如说咱们Nancy直接一起始就输错了,输成S开头的了。那倘若说你这个时候并无运用回车,无关系,咱们删除以后直接输入Nancy往下回车之后输入android,它是照样会有显现填充的。但倘若说咱们一起始就输了S开头,况且直接点了回车再输入安卓,你会发掘它是无任何反应的那咱们再往下一个试一下。你会发掘这个时候快速填充就消失了。因此说你输入的时候倘若输入错了,那样快速填充是没法运用的。然则处理办法亦非常简单,只要重新输对内容,照样是能够运用这个快速填充的。
除了咱们能够经过这种方式自由的运用快速填充之外,咱们在起始选项卡下亦是有对应的快速填充按钮的。在起始选项卡下面右边有一个填充功能,点击它以后咱们就能够看到这儿是表示了一个快速填充功能的。况且它有个快捷键便是control加E相信不少朋友倘若认识过excel的话,会晓得CTRL加E是一个非常神奇的功能。那咱们还是一样输入Nancy点击回车,而后找到咱们的填充下面的快速填充。一样你会发掘一次性excel就帮你全都填充好了。那咱们撤销一下,再用咱们的快捷键control加E进行一次填充。它照样能够帮你把所有的名字都填充出来。
除了咱们能够运用excel的快捷键,以及能够经过直接输入A进行快速填充之外,还有一个办法便是运用填充柄了。填充柄的位置亦非常好找,你点击任意一个单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,那这个便是填充柄了。咱们能够对它进行拖拽,或你能够直接双击,双击之后你会发掘它这个名字表示的全都是Nancy。无关系,咱们找到右边这个自动填充选项,点击它,选中最后一个快速填充,那样一样的结果就都出来了,这个便是咱们快速填充的基本介绍了。详细在咱们工作中是怎样运用的呢?咱们能够看一下下面几个案例。
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