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非常多职场白领尤其留意图表的美化,奋斗将图表做得美丽,然则忽略了最重要的东西——那便是主题述求。咱们做图表的基本目的是按需要的主题把数据形象地表达出来,在这儿形象必须服从主题。倘若一个图表做不到主题鲜明,那样这个图表便是失败的;倘若由于美化,图表主题被更改,那更加是一场劫难。
因此在制作图表过程中切忌“本末倒置”,图表的核心是主题述求,美丽是次要的。
下面跟大众分享一个关于主题和美化的案例。
网络上关于美图的模板非常多,非常多伴侣就会照搬运用。
如下图所示:
这是一张12年的营销额图表。你看出它属于什么类型的图表了吗?是柱状图还是折线图?你看到的信息是什么?是美丽的向日葵还是营销额趋势变动?
很显然这不是一个成功的图表。图表目的是想表达12年的营销变化趋势,为后续计划做准备。然则咱们从这个“美图”中看到的便是美丽的向日葵,而非整体趋势状况。
这张图表美化前,它应该是下面这个模样。虽然不美丽,但你一眼看到的是一条总体在持续提升的线:营销总趋势是上涨而不是下滑。
对折线图的美化,咱们举荐下面的方式:
渐变折线图
其实折线图咱们无需做得很繁杂,只需要经过渐变就可将主题凸显出来。
操作过程:
(1)选中A1:B13数据后插进折线图。
(2)选中折线图右击选取“设置数据系列格式”,打开“设置数据系列格式”窗口,填充颜色设置为渐变填充,宽度设置为4磅,同期勾选窗口最下方的“平滑线”复选框。(注:倘若需要精确看出各年份的细小变化,则不适合勾选“平滑线”。)
(3)选中折线图后右击添加数据标签,将文字设置为靠上并设置为黑色加粗。
(4)最后将图表整体整理,得到下图。
在这张图表中,粗粗的线条,醒目的颜色,让咱们更加清晰明了地看到总体爬升的趋势,12年间仅有2年有显著的下滑。
更改渐变颜色,从深色到亮色,而后设置从下到上由深色到亮色渐变,尤其适合表达峰值变化:
总结:
相信经过这个案例大众针对图表制作有了进一步的理解。期盼大众做图表能够做好美化与主题述求的平衡!
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