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Excel教程透视表篇:你或许都不晓得Excel汇总数据能够这么快!

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发表于 2024-10-2 16:56:10 | 显示全部楼层 |阅读模式

关注回复[目录]学习113篇excel教程

数据透视表到底多好用,用过的人都晓得

What?!你竟然没用过,那不碍事,今天瓶子就带你认识一下这个最熟练的陌生功能。下次你做数据汇总和拆分表格的时候,就别像个傻逼抓破脑袋去套用各样函数了,毕竟数据透视表1秒钟就给你处理了!

1、创立数据透视表

如下所示,库管部在2017年登记了1000次(因为数据太多,截图中将中间部分省略)物料领取记录,因为物料消耗巨大,机构准备统计各分部运用数量。

点击表格中任意单元格,点击“插进”-“数据透视表”。

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在弹出的对话框中,需要重视自动扩展的区域是不是咱们想要设置的区域。在下方能够选取数据透视表创立的位置,瓶子创立在新工作表。

确定后在新的工作表中插进了数据透视表1。点击数据透视表,右边便会显现设置对话框。下面就很简单啦,只需要将上方的字段根据自己的需要拖动到下方,就可自动完成数据汇总。

2、按需汇总数据

一般咱们做出来的报表,会拿给区别的领导、区别分部运用区别的领导,区别分部对表格数据的关注点可能区别。譬如当前的物料,领导可能关系的是区别分部的领用量差别,可能关心的是区别月份物料的领用量变化,可能关心的是各样物料领用量排序。一样的数据就需要根据区别的方式的汇总,你是不是很崩溃?其实,有了数据透视表,就相当简单啦。

这儿瓶子例举三种区别需要的数据汇总。

1.查看区别分部不同人员的领取数量

将”分部”和”姓名”分别拖动到行标签,”领取数量”拖动到数值。此时在左边已然自动形成为了汇总表。

此时的汇总表并不是常规的表格形式。点击透视表中任意单元格,点击“设计”-“报表布局”-“以表格形式表示”。

此时表格如下所示,左边有伸缩折叠按钮,这并不是咱们一般需要的样式。点击“选项”中的“+/-按钮”就可关闭。

关闭折叠/打开按钮的表格如下所示:

针对第1列的“分部”,区别机构区别需求倘若需要将相同分部进行合并表示(当前属于非重复表示,单元格未合并),右键单击透视表,选取“数据透视表选项”,在对话框中勾选“合并且居中摆列带标签的单元格”。

此时表格样式如下:

而有的机构,需要将相同分部进行重复表示。点击透视表,在“设计”选项卡中点击“报表布局”-“重复所有项目的签”。

此时表格的样式如下所示:

2.查看区别月份区别人员的领取量

右键单击透视表,点击“表示字段列表”。

在字段列表中,取消勾选“分部”,将“领取日期”拖到行标签下。结果如下所示。

在日期列单击右键,选取“创建组”。

在弹出的对话框中,选取“月”,点击确定。

此时表格如下,按月表示

根据前面的办法咱们能够将相同的月份合并表示如下:

在日期列单击右键,选取归类汇总“领取日期”。

最后表格如下所示,

3.分部查看每人领取次数

右键单击透视表,调出字段列表,取消勾选“日期”,将“分部”拖动到报表筛选下。结果如下:

右键单击“求和项:领取数量”列,选取“值字段设置”。

在弹出的对话框中选取“计数”。点击确定。

此时报表如下,点击A1-B1单元格的下拉菜单,就可筛选分部,分分部查看员工的领取次数。

筛选出人事部,结果如下:

因为篇幅有限,瓶子在这儿只给大众介绍了三种状况,其实数据透视表的功效非常多,包含拆分、排序、筛选、实时更新数据、制作动态图表等等,大众能够自己先试一试,后面会给大众推这些教程。

3、快速拆分工作表

前面的操作,都只是按照领导的区别需要进行区别方式的数据汇总。倘若咱们的数据需要根据分部进行拆分后再拿给区别分部的看呢?

点击透视表中的任意单元格,点击“选项”-“表示报表筛选页”。

在弹出的对话框中能够看到将“分部做为拆分字段,是因为在前面的操作中,咱们只把“分部”拖进了报表筛选下。数据透视拆分工作表是创立在筛选基本上的,需要按哪种要求拆分则就需要提前按哪种要求筛选。

点击确定后,能够看到表格下方,显现了以分部命名的工作表,便是拆分后的效果。

此时,若表格需要打印出来分发给各分部,就能够直接打印啦。但若需要直接发电子表格给各分部咱们就还需要多一步操作,为何呢?如下所示,点击财务后方的下拉菜单,还是能够看到所有分部的数据。

按住ctrl键,依次点击下方每一个分部的工作表名叫作而后按ctrl+A快捷键,全选全部工作表,按ctrl+C复制。

单击右键,选取性粘贴成值。

此时能够看到每一个工作表都只表示一个分部的数据。就能够直接发电子档给区别分部啦!

大众看到这儿,有觉得excel真是一个伟大的发明,数据透视表简直便是文明人的福音呀!

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论坛元老

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发表于 2024-10-9 13:03:43 | 显示全部楼层
在遇到你之前,我对人世间是否有真正的圣人是怀疑的。
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