今天,珠珠带大众深入认识Excel中一个非常强大且实用的功能——数据透视表。它是咱们处理和分析数据时的好助手。
手中有一份包括机构各个分部薪资信息的表格。倘若你想要快速得知每一个分部的薪资总和,或对区别分部的薪资进行对比,你会怎么做呢?此时候,数据透视表就能派上大用场了。
首要,咱们需要告诉Excel,咱们要对那些数据进行操作。选取表格中的任意一个单元格做为起点,接着,咱们点击“插进”菜单,选取“数据透视表”。
而后,Excel会询问咱们想要将数据透视表放在哪里。咱们能够选取新建一个工作表,让数据透视表独霸一页;亦能够选取在当前工作表中找到一个合适的位置。
今天,咱们就选取后者,找一个空白的单元格,作为数据透视表的“新家”。
此刻,咱们来到了数据透视表的核心部分——字段列表。这儿列出了咱们表格中的所有列名,
由于咱们的目的是汇总各分部的薪资合计,因此咱们需要将“分部”这个字段拖动到“行”区域。这般,数据透视表就会根据分部来归类数据,每一个分部都会做为一个独立的行显现。
接下来,咱们要把“薪资”这个字段拖动到“值”区域。在“值”区域,Excel默认会对拖入的字段进行汇总操作,例如求和、平均值等。由于咱们想要晓得的是薪资的总和,因此选取求和就可。
最后,当咱们点击“确定”时,Excel就会按照咱们的设置,自动生成一个数据透视表。在这个表中,咱们能够清晰地看到每一个分部的薪资合计,以及它们之间的对比状况。
如果此时咱们还想进一步认识,例如每一个分部的平均工资是多少,亦很简单。只需再次将“薪资”字段拖至“值”区域,
点右边三角形后,在弹出的值字段设置中选取“平均值”。
平均工资就算出来了。
你学会了吗?
倘若对你有所帮忙,请点个赞,关注我,你的支持,是我前进的最大动力!谢谢!
|