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Excel教程:数据透视表中常用的5个小技巧

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发表于 2024-10-1 17:43:50 | 显示全部楼层 |阅读模式

哈喽,大众好!前面文案推送函数和图表比较多,有小伙伴在后台留言说期盼能出有些关于数据透视表的教程,于是今天博主就带着数据透视表的教程来啦。今天将会和大众讲解一下怎样插进数据透视表,以及数据透视表的常用技巧。

插进数据透视表

咱们先来学习一下怎样插进一个数据透视表,以及数据透视表有什么用处,首要咱们将光标定位在数据所在单元格区域,而后插进选项卡中找到数据透视表插进,在数据透视表字段中,咱们分别将分部拖动至行标签和值字段,接着鼠标选中计数项的分部值字段所在单元格,鼠标右键选取表示方式为总计的百分比,这般能够快速的统计每一个分部人数和占比了。接着从数据透视图分析选项卡中能够插进一个饼图来呈现数据。

年龄根据间隔3岁统计区间占比

倘若咱们需要统计机构人员的年龄区间占比,能够经过数据透视表来实现的,前面已然演示过怎样插进数据透视表,这儿咱们就直接从插进数据透视表后的值字段拖动演示。咱们能够将年龄字段拖动至行标签,而后分别拖动年龄字段两次到值标签,并且将值字段中的自动求和更改为计数,回到数据透视表的数据中,选中行标签的年龄数据,鼠标右键组合,咱们将步长更改为3确定,接着将计数的年龄字段中的一个更改为总计百分比就可

表示分部的数据

数据透视表怎样跟普通表格同样正常表示数据呢?其实很简单,例如咱们需要表示分部对应的数据,接着上一个案例数据源讲,咱们直接将分部字段拖动到行标签中,重视这儿需要将分部拖动到行标签的最低端,接着从分析选项卡中分别设置归类汇总中的不表示归类汇总,表格布局选取以表格形式表示,取消折叠按钮表示,最后选中数据透视表区域,鼠标右键选取数据透视表选项勾选“合并且居中摆列带标签的单元格”确定就可

统计各分部学历分布

需要统计每一个分部的学历数据,咱们只需要分别将分部字段拖动行标签,学历拖动列标签,和值字段(计数)就可实现。简单的拖动几下比函数统计快多了。

根据年份统计分部入职人数

倘若咱们需要根据年份来进行统计各分部的入职人数。咱们首要需要将“入职时间”拖动到行标签,分部拖动到行标签,接着来到数据透视表中鼠标右键,组合,将月份和季度取消选中状态,只选取年份,确定就可容易实现。

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论坛元老

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发表于 2024-10-20 18:20:44 | 显示全部楼层
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