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数据透视表绝对是Excel的一大利器，用好它能够让你分分钟完成繁杂的工作。本例便是利用数据透视表查询两组繁杂数据间最细微的差异，堪叫作“明察秋毫的鹰眼”，可供财务对账、统计查询差异参考。
例：某机构9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图（原始数据成千上万行）：
图1 原始数据
两个时点的数据结构都是同样的，均有3个项目和2项数据，此刻需求按一样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。
在保准所有项目数据的格式对应相同的前提下，操作过程如下：
1、单击“0930”工作表名，按住Ctrl后水平向右移动，就可复制一张表，改名为“差异”，置于最末：
图2 复制工作表
2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。
3、拖选第2张表“1015”中的A～E列，并复制，粘到差异表I列（与第1组数据空数据项数+1=3列），并将“数量”改为“1015数量”、“金额”改为“10150金额”：
图3 数据准备1
4、在第2组数据值项前（L列前）插进与数据项数相等（此处为2）的空列，这一步极为关键，目的在于经数据透视表汇总时不会与第1组数据混在一块，但相同项的数据会合计为一行：
图4 数据准备2
5、将第2组数据中除标题外的所有数据剪切（单击数据的最左上角单元格，运用Ctrl+Shift+光标向下，再向右、向右选取完所有数据）拼接至第1组数据下一行，不要有空行，并将第2组数据中的数据项标题拼在第1组数据后边，使两组数据形成一个整体，但各数据项都是掰开列的。再清除原来第2组数据的项目的题。为有效展示，下图隐匿了若干中间行：
图5 数据准备3
6、选中合并后的数据区中的任意一单元格，在本表的J1（或第1行的任意空白单元格）插进数据透视表：
图6 插进数据透视表
7、将所有项目名拖动进透视表的“行”框、将所有数据项拖进透视表的“Σ值”框中：
图7 添加透视表字段
8、点击“Σ值”框中的每一个项目，点“值字段设置”，将汇总方式由“计数项”改为“求和项”：
 
图8 透视汇总方式调节
9、单击透视表的任意一单元格，在新境的“数据透视表工具”菜单的“分析”标签里点 “选项”命令：
图9 调节透视设置1
在弹出的界面里点“表示”标签项，勾选“经典数据透视表布局（启用网络格中的字段拖放）”并确定：
图10 调节透视设置2
十、再点“数据透视表工具”菜单中的“设计”-“报表布局”-“重复所有项目的签”：
图11 调节透视设置3
完成后的效果见图12。
11、逐一右击所有项目的任意单元格，去掉“归类汇总…”前的勾：
图12 调节透视设置4
完成后的数据透视表效果图：
图13 调节透视设置后的效果
12、选取所有透视表列，复制所有数据并原位置选取性粘贴数值，按Ctrl+H将“求和项：”替换为空，最后删除透视表的数据源、删除透视的最后一行“总计”：
图14 整理后的数据
13、在标题末续两列，标题名为“数量差”和“金额差”，在数量差下首个单元格写入公式：用1015数量减0924数量，即在H3中写入：=F3-D3，并回车；再选中H3，鼠标右移至右下角直至鼠标变为细黑十字向右拖动复制到金额差中；最后连选H3:I3，一样鼠标右移至右下角直至鼠标变为细黑十字后双击，即自动完成向下填充公式。有多项数据的，以此类推：
图15 计算差异
14、选取所有标题，加上自动筛选，筛选数量差和金额差均为“0”的行并选取筛选出的所有行号（点第1个筛选出的行，而后按Ctrl+Shift+光标向下键可一次选完）右键删除：
图16 删除无差异行
15、最后取消自动筛选，差异结果就呈此刻了你的眼前：
图17 差异结果
本办法看似过程繁多，实质操作起来几分钟就完成了，况且差异项级别随心所欲一次实现，特别有“万军从中取‘差异首级’如探囊取物”般容易的感觉。
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发表于 2024-10-1 17:42:38