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工作中要处理的数据经常是成千上万条记录,需求你根据各样要求归类统计,分组汇总,此时候区别人的处理方法截然区别......
小白常用的是筛选或排序法,新手常用的是归类汇总工具,老手常用数据透视表,但还有一种很好用的功能很少人晓得,更别提用得熟悉了,你猜是什么?
本文结合一个案例,告诉你一种最简单的处理方法处理分组汇总需要。
今天要介绍的办法不仅能够自动归类汇总,还兼容以下几种状况:
数据源金额变动,分组汇总结果同步更新;
数据源区域、途径调节后,支持同步更新;
数据源记录删除、新增后,支持同步更新。
你能够先自己思考1分钟,再从下文去看给出的处理方法。
本教程内容担心记不全的话,能够分享到伴侣圈给自己备份一份。
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效果展示
先来看下当数据源进行各样变动时,结果同步更新的状况。
当原始记录的金额变动时,如下图所示。
当原始记录的区域调节时,结果能够同步更新;
将订单4的区域从中山路店改为新华路店,对应的金额亦就自动分组到该店统计了,如下图所示。
当原始记录的途径变动时,如下图所示。
当原始记录减少时,如下图所示。
当原始记录增多时,如下图所示。
分组汇总结果始终能够同步更新,这些效果怎么样实现的呢?往下看。
解决方法及操作过程
以上功能的实现,都是运用Power Query工具进行数据转换和处理。
需求Excel 2016版以上或Office365版本。用2013或2010的朋友能够安装插件。
无新版,或需要插件的朋友能够联系小助手获取(下方有联系方式)。
下面说说操作过程,首要将数据导入Power Query编辑器。
单击数据-从表格
而后按照你想要的要求进行分组统计。
本案例需求根据区域和途径分组,因此选中这两列,单击分组依据,如下图所示。
添加新列名,对金额按求和统计,如下图所示。
而后在Power Query编辑器中,按你想要展示的次序排序。
单击“关闭并上载”,将数据上载到Excel工作表。
这般点几下鼠标,不消1分钟,就实现了数据自动分组汇总。
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