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为么意见你用数据透视表?这是我见过最好的答案!【Excel教程】

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发表于 2024-10-1 10:03:44 | 显示全部楼层 |阅读模式
回复[目录]学习113篇Excel教程

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之前瓶子给大众推送了3篇数据透视表的教程,介绍了许都数据透视表的用法,不晓得大众活学活用呢?今天咱们就综合运用透视表的各个工具,做一个让领导眼前一亮的汇总表!

源数据如下,是某机构登记的一年内物料领取表,总共登记了1000条,这儿为了方便演示,中间部分数据省略。

老板需求了,要查看一年内,领取物料最多的前10个员工的占比。制作数据汇总表,需要思虑到,表格数据一目了然并且美观,最后瓶子做出的汇总表如下:下面瓶子带领大众一块来做一下。

1

数据透视表的三板斧

选中数据,点击【插进】-【数据透视表】,将姓名拖到行标签下,领取数量和金额拖到数值下。创立好数据透视表后,用下面的三板斧,让透视表变成咱们常规的样式。第1板斧,点中透视表,在工具栏显现浮动选项卡,点击【选项】-【+/-按钮】,就可关闭透视表里的组合按钮。当然了,咱们这儿的透视表看不到变化,由于行标签下仅有名字,若咱们加入【分部】,就会看到透视表中有组合按钮,咱们需要将它关闭,避免对后面的操作导致影响。第二板斧,在【设计】选项卡中,点击【归类汇总】-【不表示归类汇总】,由于咱们这儿是统计人员的数据排名和占比,不需要归类汇总。第三板斧,点击【设计】-【报表布局】-【以表格形式表示】,将透视表的样式转换成咱们熟知的表格形式。

2

值筛选和排序

下面咱们来对数据进行排序,点击名字后方的下拉按钮,选取【值筛选】-【10个最大的值】。在弹出的对话框中,选取最大10项,排序的依据,看实质状况老板的需求,瓶子这儿运用金额做为排序的依据(毕竟老板要看汇总报表,肯定是想看那些员工花钱最多咯~)。再点击名字后方的下拉按钮,选取【其他排序选项】。在弹出的对话框中,选取根据金额降序摆列点击确定后结果如下,金额是降序摆列,数量却不是了,例如静香领取的数量比大头少,然则金额却更高,说明静香领取的物料种类价格更贵。下面咱们生成名次列。将【金额】二次拖入数值下。双击【求和项:金额2】,在对话框中将名叫作改为【名次】,值表示方式设置为【降序摆列】。点击确定后,能够看到生成名次列。

3

组合数据

选中【求和项:金额】,单击右键,在下拉菜单中选取【值表示方式】-【总计的半分比】。结果如下,但需要重视的是,这儿表示的百分比,是已然筛选出来前十个数据的占比,并不是所有人的占比。老板想要查看前十名员工的占比,肯定是占所有人的百分比,咱们需要取消筛选。点击名字的下拉菜单中,选取【从“名字”中清除筛选】,就可取消筛选。此时,咱们能够看到每一个人金额占所有人的百分比。咱们需要保存上方的占比,又想要只表示前十个人的数据,能够选中除了前10名的其他人员,单击右键,选取“创建组”。此时会看到透视表中多出来一列【名字2】,并且将除了前十名的其他人都归纳为了【数据组1】。(这儿为了方便演示,瓶子将领取数量和名次列移除了)取消勾选【名字】,就可删除原先的名字列。和前面的过程同样,再次单击名字后的下拉菜单,选取【其他排序选项】,选取根据金额降序摆列选中数据组1,在编辑栏将其改名为其他。

4

手动排序

因为老板只需要看前十名的占比,为了美观和方便查看,咱们能够把【其他】拖动到表格的末尾。将其颜色设置为灰色,斜体。而此时会发掘因为移动了【其他】,全部表格的排序又打乱了,这是由于之前咱们根据金额降序摆列的,而移动之后,又恢复到excel默认状态下根据名字列首字母摆列此刻需要将所有数据都手动摆列,为了方便,能够给数据加上数据条。选中透视表前十个人,点击【起始】-【要求格式】-【数据条】,选取合适的颜色就可这时只需要根据数据条的长短,选中数据,将鼠标移至边框线上,拖动数据到合适的位置。为了让老板看到的数据更加直观,咱们能够把金额二次拖入到数值下方。选中A1、B1和C1单元格,在编辑栏将其改名为名字、占比和金额,这儿需要加重视的是,名字和金额前方需要加一个空格,避免和字段列表重名。一样办法,还能够给金额列加上数据条,这般老板看你的数据汇总表,一眼就能够看懂。大众学会了吗?在实质工作中,咱们需要综合运用excel中的各个工具,多次调试,才可将excel发挥到极致,有效又高质量的完成工作!扫一扫添加老师微X

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发表于 2024-10-3 20:34:46 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,祝愿外链论坛越办越好!
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