Excel秘籍大全,前言
学习Excel,数据透视表是绕不开的一个重要知识点。利用数透表能够从繁杂无序的源数据中筛选出自己需要的“字段标题”进行归类汇总、对比或合并等操作,做为一种强大的交互性报表,大大简化了数据处理和分析工作的过程,加强办公效率,职场达人必学!
Excel秘籍大全,正文起始
文案最后有彩蛋!好礼相送!
此刻,Excel秘籍大全经过实质案例来给大众讲解数透表的强大能力。以图1做为源数据样本,抛出五个问题,利用数透表去处理。
图1
如图2所示,首要选中源数据所在的单元格区域即A1:D43,点击菜单栏“插进”——数据透视表,“请选取单元格区域”即为A1:D43,“请选取安置数据透视表的位置”这里选取新工作表,点击确定就可。如图3所示,会显现一个新建的工作表,其右边有“字段列表”和“数据透视表区域”两个板块。咱们能够将区别的“字段列表”(员工、分部、制品及销量)拖动到“数据透视表区域”对应的“筛选器”“列”“行”“值”中,以实现归类汇总、对比、求和等。
图2
图3
1、求各个营销分部的销量之和
将字段列表中的“分部”拖动到“行”中,将销量拖动到“值”中(默认计算方式为求和),如图4所示,就可汇总出每一个分部的销量之和。(点击“筛选器”“列”“行”“值”下面的字段点击能够进行移动删除等操作,亦能够直接拖动字段到区别的“筛选器”“列”“行”“值”中)另一,点击值所在的单元格区域即B3单元格,可更改“值”的计算方式,如图5所示,选取平均值,就可得出每一个分部的平均销量。
图4
图5
2、求各个分部员工的销量分别是多少
如图6所示,将“分部”“员工”字段分别拖动到“行”中,将销量拖动到“值”中,计算方式为求和,就可得出分部中每一个员工的销量。
图6
3、每一个分部油烟机的销量分别是多少
如图7所示,将制品字段拖到“筛选器”中,将分部字段拖动到“行”中,将销量字段拖动到“值”中,点击B1单元格的筛选按钮,选取“油烟机”,就可得出各个分部油烟机的销量。
图7
4、每一个制品的最高销量是多少
如图8所示,将制品字段拖动到“行”中,将销量字段拖动到“值”中,双击B3单元格,将计算方式更改为“最大值”,就可得出每一个制品的最高销量。
图8
5、营销2部“张三”的销量
“张三”有多人同名,求的是营销2部的张三销量,而不是所有张三的销量。如图9所示,将员工分部两个字段拖动到“筛选器”中,将销量拖动到“值”中,计算方式为求和(默认为求和),点击B1单元格的筛选按钮,选取“张三”,点击B2单元格的筛选按钮,选取“营销2部”,就可得出营销2部“张三”的销量。
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