1、重命名数据透视表
(1)经过【数据透视表分析】>【数据透视表】直接修改名叫作。
(2)经过打开数据透视表选项对话框修改,而后确定。
2、数据透视表选项设置
(1)两种数据透视表选项对话框的打开方式
①经过【数据透视表分析】>【数据透视表】->【选项】
②选中透视表任意区域,鼠标右键【数据透视表选项】亦可打开选项对话框。
(2)合并切居中摆列带标签的单元格
在表格视图模式下,勾选此选项,归类字段会居中对齐。
例:
勾选前
勾选后
(3)空单元格值和错误值的处理
经过对错误值和空单元格设置默认0表示,美化透视表。
设置后的效果:
3、删除数据透视表
(1)经过【数据透视表分析】>【操作】->【清除】->【所有清除】
(2)鼠标左键框选中全部数据透视表,而后按delete键就可删除对应的数据透视表。
4、选取数据透视表及表中标签,值
(1)选中全部数据透视表
(2)选中值表示区
(3)选中标签区
(4)启用选定内容
启用选定内容后,当鼠标在数据透视表上变成黑色小箭头时能够快速选择拥有相同属性的标签、值行、字段列.用于批量修改所选区域的属性。
操作技巧:能够在行,列标签的签名进行点击尝试。显现黑色箭头点击后能够选中。
例1:为各分部的汇总项添加蓝色背景,并对各分部汇总值字体颜色改为红色。
①在K15单元格前显现黑色
箭头,点击鼠标就可选中。
②在【起始】->【字体】->填充颜色,选取框选颜色就可。
③此时经过【数据透视表分析】->【操作】->【选取】->【值】,对汇总行进行“值”选中。
选中状态如下:
在【起始】->【字体】->字体颜色,选取框选颜色就可。
最后效果如下:
6、移动数据透视表
(1)打开移动透视表对话框
经过【数据透视表分析】>【操作】->【移动数据透视表】,打开对话框。
(2)选定移动后的新位置
直接经过鼠标点选新位置,而后确认就可。
移动后的效果如下:
数据透视表的左上角初始单元格从原来的K6移动到K3。
6、数据透视表转为普通静态表格数据
(1)选中全部数据透视图
而后右键->【复制】。
(2)粘贴为值
选取合适的目的单元格位置,右键->【粘贴选项】->【值】
效果如下:
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