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把握数据透视表的10个有效操作技巧

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论坛元老

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发表于 2024-10-1 08:11:45 | 显示全部楼层 |阅读模式

你可能不会函数,但你肯定会用透视表,由于它操作简单功能又很大大。今天博主大众一块盘点透视表的十大操作技巧。

•透视表10大操作技巧

•1、按年月组合

•2、删除不存在的项目

•3、表示最大、小值

•4、合并单元格

•5、刷新后列宽保持不变

•6、插进切片器

•7、表示数据占比

•8、生成排名

•9、按汇总行排序

•10、按内容拆分成多个表格

1、按年月组合

把日期转换成按年月等类别表示。只需要在日期上右键点击组合,再选择需要组合的类别。

注:倘若显现不可组合合的状况,很大可能是你做透视表时选择了空行,此时只需要把空行的单元格格式设置日期就可处理

2、删除不存在的项目原表中删除了张三,但透视表中却始终保存此时只需要把选项中的删除项目设置一下就可

3、表示最大、小值

在数据上右键值汇总依据选最大或最小。

4、合并单元格

经过选项中的合并。。选项能够把行字段合并单元格。

5、刷新后保持列宽不变

在选项中把更新时自定调节列宽选项删除。

6、插进切片器

选择透视表-在上面找到透视表分析- 插进切片器

7、表示占比

表示方式-父行(列)汇总百分比

8、生成排名

表示方式-降序摆列

9、按汇总行排序

把光标放在汇总行上,排序-降或升

十、按内容拆分表格

选择页字段 - 透视表分析- 选项 - 表示报表筛选页





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论坛元老

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发表于 2024-10-8 00:16:19 | 显示全部楼层
楼主继续加油啊!外链论坛加油!
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论坛元老

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发表于 2024-11-10 21:27:09 | 显示全部楼层
你的话语如春风拂面,让我心生暖意。
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