你可能不会函数,但你肯定会用透视表,由于它操作简单功能又很大大。今天博主带大众一块盘点透视表的十大操作技巧。
•透视表10大操作技巧
•1、按年月组合
•2、删除不存在的项目
•3、表示最大、小值
•4、合并单元格
•5、刷新后列宽保持不变
•6、插进切片器
•7、表示数据占比
•8、生成排名
•9、按汇总行排序
•10、按内容拆分成多个表格
1、按年月组合
把日期转换成按年月等类别表示。只需要在日期上右键点击组合,再选择需要组合的类别。
注:倘若显现不可组合合的状况,很大可能是你做透视表时选择了空行,此时只需要把空行的单元格格式设置日期就可处理。
2、删除不存在的项目原表中删除了张三,但透视表中却始终保存,此时只需要把选项中的删除项目设置一下就可。
3、表示最大、小值
在数据上右键值汇总依据选最大或最小。
4、合并单元格
经过选项中的合并。。选项能够把行字段合并单元格。
5、刷新后保持列宽不变
在选项中把更新时自定调节列宽选项删除。
6、插进切片器
选择透视表-在上面找到透视表分析- 插进切片器
7、表示占比
值表示方式-父行(列)汇总百分比
8、生成排名
值表示方式-降序摆列
9、按汇总行排序
把光标放在汇总行上,排序-降或升
十、按内容拆分表格
选择页字段 - 透视表分析- 选项 - 表示报表筛选页
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