1、报价还盘
报价回盘,一般指的是在B2B、Google、Facebook、展会、老客户等途径获取询盘信息后,对询盘内容进行辨识和解析,知道用户需要,而后回复询盘并后期跟进。询盘内容可能触及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等,但最平常的是询问价格。报价是外贸流程中至关重要的环节,直接决定了交易的成败。在国际贸易中,报价和询价一般做为贸易的起点,其内容包含制品的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货需求、运输方式以及所购制品的价格等。
实务提示:报价时需要重视三个问题:汇率、报价方式、付款方式。在报价后,倘若客户在一段时间内无回复,应检测回复的邮件中是不是包括机构签名、产品标明及前封邮件概述。
2、订货签约
在国际贸易中,买卖合同并无固定的形式。一般来讲,外贸合同相对简单,客户发送采购订单(PO),业务人员回复形式发票(PI)进行确认,双方经过协商后签署合同。在与某些大机构合作时,可能会触及到更加多的合同附件条款和品牌授权书等额外事项。正式的合同书是一种平常的形式,但还有许多其他形式,如确认书、协议书、备忘录、订单、拜托订购单等。除非一方声明“以签约为准”,否则这些都能够视为合同的一部分。
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