1、磋商事项均应书面约定
交易双方在磋商过程中达成的一切技术性、商务性、法律性条款均应一一详尽地约定在合同其中。一份完整的外贸合同应包含交易主体(名叫作、联系方式等)、货物、数量、品质、验收、包装、运输、保险、价格、支付方式、违约及索赔、合同解除、不可抗力、语言文字、法律适用、争议处理等基本条款,每一个条款都不该当被忽略。为避免不必要的争议,应尽可能把握合同订立的主动权,将国际货物交易的方方面面约定在合同其中。
2、货物描述应当仔细详细
外贸合同条款笼统有害于合同的履行。外贸营销的货物是最能表现缔约目的、合同性质的核心内容。对货物的描述务必要准确、简练、清晰、完整。必定要写明货物的名叫作、品牌、计量单位、价格、检验等各类要素,切忌只写“购买沙子一车”之类的模糊描述。否则,极易由于约定不明产生纠纷。
3、重视条款表述的一致性
(1)重视中英文(或其他外文)条款意思表述一致。
我国企业参与的国际贸易平常采用中英文(或其他外文)版本,这就需求我国的进出口企业应当同期审查贸易合同的中文版本与英文(或其他外文)合同版本,并重视中英文翻译是不是完全一致且不会出现歧义。另一,稳妥起见,意见外贸企业在签定贸易合同期知道合同条款以中文版本为准,外文版本仅供参考。
(2)重视合同条款与国际惯例的一致性。
例如价格条款运用CIF时,运费条款应当为freight pre-paid,而价格条款为FOB时,运费条款则应当为freight collect。再如约定FOB价格时,合同中不该当需求出口方购买保险,同期信用证出口方提交的单据中亦应当删除保险单。
(3)重视各合同条款之间的一致性。
合同上下文条款应当一致,不可显现冲突乃至相互矛盾。如成交要求与交货港口要一致、合同总数量与分批装运的数量要一致、交货期与信用证开到日期要一致等。
4、恰当分担交易双方责任
国际贸易应遵循诚实信用、等价有偿、买卖公平的基本法则,在起草或审核合同期,不该只片面强调一方当事人的权利而忽略其义务或片面强调一方当事人的义务而忽略其权利。如我国进出口企业在国际贸易中不可把握合同订立的主动权,而由海外交易对象供给合同文本,要重视双方责任分担的恰当性,警觉“格式条款”乃至“霸王条款”,如存在对己方严重显失公平的条款,则应即时与交易相对方沟通,做到不轻易让渡己方的权利,避免陷入被动境地。
5、设置保证交易安全条款
在起草或审核国际贸易合同期应尤其重视能够保证交易顺利实现的条款内容。如针对进口方应尤其重视交货条款及出口方逾期交货的违约责任条款。另一,相关合同的签订地、履行地(如交货地点等)、标的物所在地等条款怎样约定亦直接关系到交易的能否顺利实现或交易的安全,应当争取对己方有利的约定。
6、涵盖合同履行各样状况
在磋商和订立外贸合同期就应当思虑合同履行时会出现的各样状况,并作出相应条款上的安排。例如,什么样的状况下能够变更或解除合同以及解除合同的后果,那些情形属于不可抗力以及出现不可抗力事件怎样免责,交易对方显现行径形成违约以及相应的违约责任等等。
7、恰当设置争议处理条款
相较于国内纠纷,国际贸易纠纷一旦出现,维权成本较高、难度很强。在合同签定时即应思虑到怎样应对可能出现的纠纷。例如:关于法律适用,优先己方所在国法律,其次适用第三国法律、国际条约公约等拥有中立性质的法律及国际惯例,如《2020年国际贸易术语解释通则》(Incoterms 2020)、《跟单信用证统一惯例》(UCP600),最后才思虑约定适用交易对方所在国法律。争议管辖公司的约定同理。
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