关于作者:索菲,现任国外采购集团促销礼品采购经理,国内主流外贸论坛及杂志特约专栏作者。十年外贸实战经验,善于商务英语写作,勤奋阳光,热爱分享。公众号:索菲外贸笔记。
网上看到对非洲客户的特点概况很以偏概全,不是信誉欠好,就说到单量小。这个主题我的发言权应该比很强,非洲始终是咱们的主打市场。
一个TURNKEY PROJECT,从客户的厂房建设,再到生产设备,从包装设计到耗材供应,从帮忙品牌上市的促销方法到促销礼品,触及的制品方方面面达上百种类。
最大的几个客户每年订单都很稳定,我连续四年负责非洲市场的采购,接待过非常多非洲客户,亦实地去过非洲几次,累积了非常多优秀的非洲客户。
个人感觉非洲市场的前景很广阔,对非洲有没有以名状的好感。
本文主旨
1)非洲土地上的印巴人
2)非洲市场特点和发展趋势
3)非洲客户的特点(附应对技巧)
4)研发非洲客户的黄页举荐
5)非洲贸易的付款要求谈判
6)怎样应对非洲客户索要邀请函?
7)非洲国家的清关认证需求
8)关于对尼日利亚的误解
9)后记
以下只对我这些年打交道过的非洲客户和对非洲市场的分析作总结,如有其它弥补,请多指教。
Part 1: 非洲土地上的印巴人
非洲是黑人土生土长的地区,但黑人却不是非洲的主宰者。在加纳,在肯尼亚,在乌干达,在尼日利亚尤其到了毛里求斯,你会发觉映入眼帘的更加多的是棕色皮肤的人。她们是印巴人。或叫巴基斯坦后裔。但其实都是印度人,她们在印巴分治前都属同一血统。
之前颁布的坦桑尼亚巨豪亦是印度人。印度人大规模北漂到非洲能够追溯到18世纪之后,比中国人抢占先机。而这一先机,让印度人在非洲的产业发展比中国人繁荣得多。
印度人虽然无融入非洲,却找到了印非文化/习俗/宗教信仰/语言的平衡点,引领非常多非洲人。这是出自当地印巴人的话:Chinese, you call it Africa, but we call it home. (中国人你叫作这儿是非洲,而咱们已然把它当成家)。
有时候非常多单子的直接负责人其实是印度后裔,因此很难避免不进入杀价竞价环节。
Part 2 : 非洲市场特点和发展趋势
1
非洲人口高达12亿,消费市场巨大,但物资贫乏。大到钢铁铝材,机械设备,粮食,电动车,小到深圳制造的手机,义乌制造的工艺品,再到生活用品例如婴儿尿布,日用品尤其是塑料制品,礼品,装饰品,灯饰,等等都是需求量极重的制品。
这儿重点讲三种在非洲供不该求的制品系列:
①假发,美发护发用品:在非洲相关头发的事都叫头等大事。非洲女性的真头发大概仅有一两厘米长,况且是毛茸茸的小短发,所见的造型各异的发型几乎都是假发。
她们这般其实是为了避免夏天虫子在头发上肆意生长,同期亦比乱蓬蓬的卷发舒服凉快,经济要求准许的非洲人都会去专业的理发店打理。大都数护发用品是从美国/中国进口的,而非洲假发中国造,中国假发多为河南造,这是后话。
②布料,辅料,服装:棉花是非洲的重要经济作物,种植地区很广,但是产业链不完善是硬伤。她们缺乏加工能力,还是只能依赖进口的布艺,面料,乃至成品的服装。咱们的一个客户,在当地开了类似宜家的家居基地,每年从中国浙江柯桥等地进口的窗帘布艺高达几十万美金。
③包装材料:尤其是矿泉水标签和饮料瓶标签。因为气候和水资源稀缺,矿泉水和饮料很受欢迎,因此呢收缩膜PVC shrink label等标签经常会以一个季度/半年的订量在返单。
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对非洲的物资和技术等输出上,中国与印度的竞争亦是相当激烈的。在研究技术,采矿,制造和建筑业咱们占据优良,而在农业,纺织,食品等她们亦一样占有优良。
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虽然物资稀缺,物流不发达,然则非洲的电商平台已然展露尖尖角。像尼日利亚最大的Konga, 中国人创办的Kilimall, 或南非号叫作亚马逊的劲敌Takealo, 网购用户对价格会更敏锐。
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一带一路的政策下,中非合作项目持续起步,亦带动建筑五金灯饰等装饰装修材料的需求。尤其是灯饰,非洲大都数国家照明业滞后,市场相当大的空白,照明行业拥有相当大的开拓潜能。
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打通非洲市场,除了参展,更好的途径是经过当地的中间商/代理帮助来。更加多的客户选取地区代理形式是由于,代理/中间商在当地有仓库,清关能力亦强,省去非常多不必要的麻烦。收款亦能够以现金形式,货到付款,这些都是非常多中国供应商没法满足得到的。
Part 3:非洲客户的特点
01
非常多非洲人的办事缩影。不慌不忙不紧不慢。
尤其在工程设备,机械方面出单非常久,因此才应了标题上的拉锯战。必定要沉住气,去协同和沟通各样细节,她们理解能力有点差,尽可能解释得浅显易懂,不要和她们绕。
02
非洲客户热情幽默,尤其是黑色幽默。
例如倘若我即时回信息他会说: “
Sophie you have been very silent these days. ”
或会回复: “
My daughter, my dear daughter. ”
又或在夜晚想要联系你时,说: “
I am so lucky to catch you before you go to bed. ”
或发个Take five+击掌的表情。
遇到这类型爱说话爱描述个人心情的客户,能够和她们保持每日互动,时不时发信息给客户平常问候: “
How are you? / Wish you have a lovely day today. ”
或发有些中国的趣闻,美食等配上文字,分享给她们。
03
非洲客户书面英语广泛良好,然则像在多哥,摩洛哥非常多被法国殖民统治过的国家地区,法语为当地商务重点用语。
遇到绝大数黑人客户她们会随着你的白话速度去调节,发音亦比较清晰,但亦遇到有些口音又浓又重,由于性子急,还说得火速,有时有种好似要说唱RAP的错觉。
倘若能学有些土著语言,是拉近和客户距离的好办法,例如斯瓦希里语。
04
很爱好叫作兄道弟,倘若你是男人,你和男客户说 Hey Bro 好感顿升,口头禅还能够是 Hi my friend.
倘若是遇到比较商务型爱好邮件正儿八经说事的客户,就不意见这么做。还是以常规的跟进时不时发一个Gentle reminder, friendly reminder, warm reminder on+ 事情去提醒她们更新发展。
05
非洲地区尤其是尼日利亚,经常断电,咱们的工程师在那边可是叫苦不堪。网络信号差,有时候想和客户来一下WhatsApp连线或FaceTime长时间都没能从中缓过来,因此她们大多更倾向打tel。
那边由于运营商多,以MTN, Airtel 等为例,她们打tel来中国资费很便宜,举个例子,在尼日利亚她们打过来几毛钱一分钟,咱们打过去可能要几块钱一分钟。
因此呢倘若遇到爱好打tel的非洲客户,必定要做好记录,再一次书面确认重要细节。而倘若遇到爱好WhatsApp沟通细节的客户,亦必定要做好记录,进行邮件确认。对她们必定要不厌其烦地做个复读机,好过以后纠纷麻烦。
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对价格很敏锐,一方面可能面对的是当地的印巴人,亦可能是由于她们购买力有限的关系,追求性价比高的东西,乃至不吝牺牲质量,追求低价。
不要太描述质量上有多好,由于她们关注点更加多在价格。在讨价还价环节,要和她们解释的是,人工非常贵,做工非常繁杂,成本比较高,工艺耗时尤其久,等等的原由,影响到价格原因。
非常多采购新手会经常货比多家,而后比较的时候又心中没谱,因此呢会纠结。一般遇到这般的客户,必须跟紧去打消她们的顾虑,多发视频,照片,或其他客户的安装状况,购买状况,展会的动态,样板间的部署,工厂的流水线等去给她们更加多信赖你们的依据。
07
非洲人非常多很讲人情道义,深层原由是由于她们常年受到的种族卑视关系。不怎么爱好欧美人,会更爱好黄皮肤的人,尤其对中国人还是有好感。
必定要暗示: “
We would like to help you promote your business.
We want to assist you with the best purchase.
I treat you as my friend and I will take care of your order carefully. ”
让她们觉得你不是只是为了做他生意,而是真的在帮他。
08
她们经济有些很紧巴,常常筹备很久才可拿钱出来做生意。因此呢必定要让她们很相信你们,否则她们会一惊一乍。能够从下单前的专业跟进,到过程中实时的报告做货状况,做验货报告等,去让她们觉得你们办事很专业。
Part 4:研发非洲客户的黄页举荐
非洲人动作很墨迹,因此收到研发信可能还真的懒得回。因此呢要打开非洲市场,除了实地拜访,参展,还能够直接tel研发,或直接加WhatsApp报价,直接推广。她们有话说话,直来直去,因此不要和她们绕弯子。
收录非洲各国参赞处,海关,B2B等讯息门户网:
http://hao.360fob.com/africa_.html
以下几个是研发非洲市场的黄页,上面的机构信息都比较齐全:
http://www.ezsearch.co.za/index.php 南非
http://www.ghanaforum.com/ 加纳
http://sudanhome.com/ 非洲
http://capechamber.co.za/ 南非
http://ww1.woyaaonline.com/ 非洲
Part 5 : 非洲贸易的付款谈判
1、非洲好些国家限外汇流出,客户申请贷款,银行批复得尤其缓慢。有时候开了PI或货已然做好,仍旧要等很长的时间才可盼到定金或结清货款。TT付款必定要保持款到做货,款清发货原则。不要开任何先河。
2、来华的非洲客户很爱好现金交易,弱弱地说必定要验钞机过一过。我就收过两次“假钱”。银行方面的解释是,亦不可判断假钱,便是设备验不了。
3、触及到付款要求,必定不可妥协。她们非常多需求O/A 赊账付款,除非她们已然和你们有太多次的交易往来,你们亦曾实地拜访过,否则这般的付款方式是不要去冒险的。
4、信用证必定要调查开证行的资信,能够需求她们通过国际大银行开出,减少支付危害。
更加多付款要求谈判能够参照之前的分享:外贸案例 | 怎样和新客户谈付款要求?
Part 6:来讲说邀请函的事
首要必要认识到你倘若开邀请函要承担的责任和办理的手续:发邀请函是要去贸促会盖章的,贸促会会需求你出具一张担保函,担保你邀请的客户在中国不做什么违法犯罪的事情。
而一旦你担保,接下来他来华所出现的一切你都得担待。因此要掂量好,不要被有些有心的非洲客户蒙骗。
壹
倘若是老客户需求出邀请函,那样根据正常程序走,帮助其办理。倘若他需求出具给他家属邀请函,以旅游签证的名义去开具。
必须向商务局递交客户的护照复印件和邀请函资料以及酒店的booking form,凭借这些客户能够去当地中国大使馆申请入境。
贰
针对尼日利亚,贝宁,多哥等信用比较低的国家,尤其是邮件显现什么分财产,他生命垂危之类假的不可再假的故事,直接当垃圾邮件处理。
叁
倘若有过沟通,觉得客户可信,并且他是有意向下单的,那样以这边申请资料为名,和他要更加多的信息,先作背景分析,并且需求她们先支付USD200的花费,供你们办理,等到她们下单的时候退返。
试探她们的诚意,而开具的时候以旅游签证开具,不要加盖任何公章。一般大都数客户遇到这般的回复,是不了了之。
只记得有一个加纳客户,是确确实实必须来华验厂。在三天后支付USD200并且扫描了所有证明身份的复印件过来。
为了保险起见,咱们亦只是发了word文档不加印任何公章的邀请函过去,还是不可办成,而后他自己经过当地代理去大使馆办理,才得败兴华。
由此证明,她们想来中国,肯定能够来得了。而即便你们不帮着出邀请函,他亦会需求其他的供应商。他来一趟,亦许会安排非常多的行程。因此新客户出具邀请函,必定要小心小心再小心。
Part 7:非洲的清关认证
非洲非常多国家对中国进口实行认证需求,做制品符合性认证-COC报告。
卢旺达COC,肯尼亚COC,坦桑尼亚COC,阿尔及利亚COC,津巴布韦CBCA,尼日利亚SONCAP认证都能够经过代理或认证公司SGS等来办理。
过程需求填写RFQ, 提交制品的测试报告、装箱单、形式发票和关联工厂的营业执照,后期必须根据她们需求制作唛头,等她们的安排验货,直至验货报告符合,一切正常,才出具COC报告。
因为办理周期很长,有时候必须耗上十天半月乃至由于检测进度,可能会更久。因此呢必须在过程持续安抚客户: “
We work very quickly but you know SGS people is very slow. They need to check every document we summitted carefully.
Anyway we will keep you updated about the status. / We will try our best to expedite the progress as quickly as possible. ”
Part 8: 关于尼日利亚的误解
这点误解和大都数人觉得非洲又热又危险的认识同样的。我亦曾这般认为,直到出差时,我才发掘大部分尼日利亚客户不是咱们理解的那样。我的几个大客户都是尼日利亚的,从第1单起始都是很和谐地合作。
尼日利亚项目落成是好运气,然则尼日利亚做为非洲第1人口大国,这个国家亦有非常多真正的大买家。
为何尼日利亚给外贸人的口碑那样差呢?
和国情相关。石油曾是她们国家最大的外汇收入,当年价格大跌后对当地非常多石油发家的商人打击惨重,因此非常多受过高等教育的商人起始做起国际骗子的跨境生意。
骗子其实亦很容易甄别,她们爱好发很冗长的邮件内容却无一重点,尤其机构信息模糊谷歌亦跟踪不到任何详情,可是询价的订单量却尤其惊人。没任何交道的前提下需求你出具来华的邀请函。各样理由诉说他被政府怎样打压或遇难的求助信。
尼日利亚黑清关是不争的事实,机构注册成本低引起骗子钻空子亦是事实,但此刻非常多骗子是利用尼日利亚网络管理疏漏的空子借用IP位置行骗,换一句话说,骗子不必定是尼日利亚人。还是那句话千万别一概而论,一棍棒打死一国人。
外贸人每次收到询盘都下认识第1眼先瞧瞧客户是来自哪个国家,有些工厂听到印度客户都自带偏见,不愿意多谈。
无可否认,任何制品都有自己的主打市场,目的客户群。然则越过偏见,去认识一个和你真诚沟通的客户,你的尊重亦会赢得别人对你的信任。不管你对一个国家的客户印象怎样糟糕,不妨重新思考下。
后记
每次去过非洲,回来非常多人都会问非洲肯定很热很晒吧?蚊虫非常多超多?肯定很危险?乃至提醒我去洗手间要尤其重视那边的卫生。脏乱差,酷热难耐,危险可能是大都数人对非洲的印象。
去过非洲后才觉得传说中的蚊虫肆虐,并没那样夸张。大多地区尤其是首都城市都比较现代化了,仅有有些地区还存在动荡,我去的几趟都无风无雨的平静,然则同事去的时候,亦遇到小偷爬墙进来偷窃。
这些都是要靠个人警觉和防护,尤其女生,必须有当地熟人接洽,保证人身安全。非洲的绝大部分地区都是很太平的,民风非常多亦很淳朴。
在去非洲前,必须提前10天去疫苗接种中心打黄热等疫苗,领取小黄本:疫苗接种或预防办法国际认证。按照所去的国家和时间长短不同,必须注射的疫苗亦区别,通常来讲有黄热、霍乱、流感、乙肝等旅行者必须的疫苗,详细内容可到当地检验检疫局网站查找。
物资贫乏是事实,中国制造例如华为手机或长城汽车享誉当地。CCTV播放的大自然世界在我面前展露无遗,那是属于热带国家别样的风情。天气却亦怡人,她们亦必须摇粒绒长衫,亦有早晚温差。
之前我写过:非洲人亦常常说一句话,"Dont worry. God controls everything." 她们的喜感和超强愉快感染力便是来自这儿。
而在咱们国家,Time is Money. 时间便是金钱。绝大部分的工作族每日顶着生活压力,提醒自己要爱惜每分每秒去奋斗,而非洲人却简单地把时间定义为Slowly but Surely. 慢一点,你肯定会成功的。
她们用更加多的时间去放松和享受,根深蒂固形成很差的时间观念亦会无形中去影响她们的工作效率。不外不可以偏概全,像南非或加纳,多哥非常多大型集团的客户,她们持有决策权,商场认识亦会相对强,信誉亦会比较好。
在这片土地,随处可见原生态。动物仿佛才是主宰,人类皆是过客。这是非洲。观念陈旧,效率低下,办事拖沓,天性开朗,善良单纯,这亦是非洲。
(本文由焦点视界focusvision转载自《索菲外贸笔记》)
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