咱们在处理Word文档的时候,有时候不可随意给他人查看,或查看时不准许随意更改,有这些需求的话,能够瞧瞧以下Word文档的4种加密守护办法。
1. 可编辑文档,但禁止修改格式
准许他人编辑文档,但不可对格式进行修改,咱们能够经过设置“限制暗码”来实现:
首要,打开Word文档后,点击菜单选项卡【审阅】列表中的【限制编辑】;
显现【限制编辑】界面后,勾选【限制对选定的样式设置格式】,再点击【是,起步强制守护】,弹出对话框后,在暗码栏输入想要设置的暗码,最后点击【确定】就设置好了。
设置完成后,能够看到,跟格式关联的选项卡都是灰色状态,没法点击。
倘若后续不必须设置守护了,只必须再次点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】,而后在页面中点击【停止守护】,弹出对话框后,在暗码栏里输入本来设置的暗码,再点击【确定】,限制暗码就解除了。
2. 可查看文档,但禁止编辑文档
倘若只准许他人查看Word文档,但不可对文档进行任何编辑修改,一样能够经过“限制暗码”来实现。
首要,打开Word文档后,还是依次点击菜单选项卡【审阅】-【限制编辑】;
而后在【限制编辑】界面中勾选【仅准许在文档中进行此类型的编辑】,并在下拉列表中选取【不准许任何更改(只读)】,再点击【是,起步强制守护】;
弹出对话框后,在暗码栏输入想要设置的暗码,最后点击【确定】就设置好了。
倘若后续不必须设置守护了, 只必须根据“办法1”的取消办法来解除就可。
3. 经过暗码才可打开文档
倘若想要守护文档不可被随意查看,只能经过暗码才可打开文档,咱们能够设置“打开暗码”。
首要,打开Word文档,点击菜单选项卡【文件】,再依次点击【信息】-【守护文档】-【用暗码进行加密】;
弹出对话框后,在暗码栏里输入想要设置的暗码,点击【确定】后再重复输入一次,Word文档的“打开暗码”就设置好了。
后续,只要打开Word文档,都会弹出对话框,提示输入暗码才可打开文档。
倘若后续不必须暗码守护了,要怎么取消呢?
首要,经过暗码打开Word文档,而后根据设置的操作流程,依次点击【文件】-【信息】-【守护文档】-【用暗码进行加密】;
弹出【加密文档】对话框后,能够看到暗码栏里已然存在暗码,这便是本来设置的暗码,将暗码选中并删除,而后点击【确定】,Word文档的“打开暗码”就解除了,再次打开文档,就没需输暗码了。
必须重视的是,不管是“限制暗码”还是“打开暗码”,设置后记得将暗码记牢或保留好,由于忘记暗码,就没法编辑或打开Word文档了,Word文档里亦无“忘记暗码”关联选项。
倘若真的不小心忘记了怎么办呢?这种状况,咱们必须借助其他工具来帮忙。
例如博主运用的Word文档,里面有两个功能模块,能够处理以上的问题。
【找回暗码】模块供给了4种办法,用来找回Word文档的“打开暗码”;【解除限制】模块能够不消暗码,直接去除Word文档的“限制暗码”。
4.经过“只读方式”,防止文档被随意更改
倘若想要防止文档被随意更改,能够设置“只读”暗码,这般仅有输入暗码才可编辑修改文档,否则以“只读方式”打开。
首要,打开Word文档后,经过【文件】-【另存为】,调出【另存为】对话框,而后点击【工具】列表中的【常规选项】;
打开【常规选项】对话框后,在【修改文件时的暗码】一栏里输入想要设置的暗码,点击【确定】并保留,Word文档的“只读方式”暗码就设置好了。
再次打开Word文档,就会弹出对话框,提示必须输入暗码才可修改文件,否则以只读方式打开。
倘若后续不必须“只读方式”了,只必须将Word文档另存为新文档,但必须在另存时修改文件名或修改保留位置才能够。
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