在数字化办公与学习的今天,守护个人和公司信息的隐私与安全变得尤为要紧。
Word文档做为最平常的文本编辑工具,常常包括着敏锐或机密信息。
为了保证这些文档不被未经授权的拜访,把握Word文件的加密办法是每位用户必须的技能。
以下是三种实用且有效的Word文档加密方式,助您容易为要紧文档上锁。
怎样给word文档加暗码守护?
有三种办法能够思虑:
办法一:运用加密软件进行加密(适用于公司)
利用域智盾软件加密
加密方式:
透明加密,有4种加密模式:分别是:文件透明加密、智能加密模式、只解密不加密、不加密。
透明加密模式:保留的文件会自动加密
智能加密模式:已加密文件保持加密,其他文件不加密
只解密不加密:对加密文件打开时自动解密
加密策略:
加密后的文档会有小绿锁的标志:
办法二:直接对word文档进行暗码加密
这个办法是直接将文件进行加密,设置一个暗码,当必须打开文件的时候只必须输入暗码就可。
操作办法:
1,选取必须加密的文件,右击选取【属性】,在弹出的属性窗口中选取【常规】,点击【高级】弹出窗口。
2,在【高级属性】窗口中勾选【加密内容便守护数据】,而后输入暗码并确认。点击【确定】就可。
办法三:运用压缩软件进行word文档加密
这个办法用压缩软件进行加密,平常的压缩软件有WinRAR和7-Zip等。
操作过程:
1,打开压缩软件,选取必须加密的文件,右击选取【添加到加密文件】,在弹出的压缩文件名和参数窗口中,选取【设置密码】选项。
2,在暗码设置窗口中,输入暗码点击确定,选取加密方式就可。
重视事项:暗码安全:保证暗码强度足够,避免运用容易猜测的组合,同期妥善保管暗码,以防遗忘。备份:在加密之前,思虑备份原始文档,以防暗码丢失或忘记引起没法拜访。软件兼容性:运用第三方工具加密时,重视接收方亦必须相应的软件才可解压和查看文档以上便是博主木子分享的所有内容了,倘若还想认识更加多内容,能够私信评论博主木子哦~返回外链论坛:www.fok120.com,查看更加多
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