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今天，珠珠带大众深入认识Excel中一个非常强大且实用的功能——数据透视表。它是咱们处理和分析数据时的好助手。
手中有一份包括机构各个分部薪资信息的表格。倘若你想要快速得知每一个分部的薪资总和，或对区别分部的薪资进行对比，你会怎么做呢？此时候，数据透视表就能派上大用场了。
首要，咱们需要告诉Excel，咱们要对那些数据进行操作。选取表格中的任意一个单元格做为起点，接着，咱们点击“插进”菜单，选取“数据透视表”。
而后，Excel会询问咱们想要将数据透视表放在哪里。咱们能够选取新建一个工作表，让数据透视表独霸一页；亦能够选取在当前工作表中找到一个合适的位置。
今天，咱们就选取后者，找一个空白的单元格，作为数据透视表的“新家”。
此刻，咱们来到了数据透视表的核心部分——字段列表。这儿列出了咱们表格中的所有列名，
由于咱们的目的是汇总各分部的薪资合计，因此咱们需要将“分部”这个字段拖动到“行”区域。这般，数据透视表就会根据分部来归类数据，每一个分部都会做为一个独立的行显现。
接下来，咱们要把“薪资”这个字段拖动到“值”区域。在“值”区域，Excel默认会对拖入的字段进行汇总操作，例如求和、平均值等。由于咱们想要晓得的是薪资的总和，因此选取求和就可。
最后，当咱们点击“确定”时，Excel就会按照咱们的设置，自动生成一个数据透视表。在这个表中，咱们能够清晰地看到每一个分部的薪资合计，以及它们之间的对比状况。
如果此时咱们还想进一步认识，例如每一个分部的平均工资是多少，亦很简单。只需再次将“薪资”字段拖至“值”区域，
点右边三角形后，在弹出的值字段设置中选取“平均值”。
平均工资就算出来了。
你学会了吗？
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发表于 2024-10-2 16:54:26