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Excel数据透视表怎么做?职场达人必学知识点!实例讲解!

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发表于 2024-10-1 08:20:55 | 显示全部楼层 |阅读模式

Excel秘籍大全,前言

学习Excel,数据透视表是绕不开的一个重要知识点。利用数透表能够从繁杂无序的源数据中筛选出自己需要的“字段标题”进行归类汇总、对比合并等操作,做为一种强大的交互性报表,大大简化了数据处理和分析工作的过程加强办公效率,职场达人必学!

Excel秘籍大全,正文起始

文案最后有彩蛋!好礼相送!

此刻,Excel秘籍大全经过实质案例来给大众讲解数透表的强大能力。以图1做为源数据样本,抛出五个问题,利用数透表去处理

图1

如图2所示,首要选中源数据所在的单元格区域即A1:D43,点击菜单栏插进”——数据透视表,“请选取单元格区域”即为A1:D43,“请选取安置数据透视表的位置”这里选取新工作表,点击确定就可。如图3所示,会显现一个新建的工作表,其右边有“字段列表”和“数据透视表区域”两个板块。咱们能够区别的“字段列表”(员工、分部制品及销量)拖动到“数据透视表区域”对应的“筛选器”“列”“行”“值”中,以实现归类汇总、对比、求和等。

图2

图3

1、求各个营销分部的销量之和

将字段列表中的“分部”拖动到“行”中,将销量拖动到“值”中(默认计算方式为求和),如图4所示,就可汇总出每一个分部的销量之和。(点击“筛选器”“列”“行”“值”下面的字段点击能够进行移动删除等操作,能够直接拖动字段到区别的“筛选器”“列”“行”“值”中)另一,点击值所在的单元格区域即B3单元格,可更改“值”的计算方式,如图5所示,选取平均值,就可得出每一个分部的平均销量。

图4

图5

2、求各个分部员工的销量分别是多少

如图6所示,将“分部”“员工”字段分别拖动到“行”中,将销量拖动到“值”中,计算方式为求和,就可得出分部每一个员工的销量。

图6

3、每一个分部油烟机的销量分别是多少

如图7所示,将制品字段拖到“筛选器”中,将分部字段拖动到“行”中,将销量字段拖动到“值”中,点击B1单元格的筛选按钮,选取“油烟机”,就可得出各个分部油烟机的销量。

图7

4、每一个制品的最高销量是多少

如图8所示,将制品字段拖动到“行”中,将销量字段拖动到“值”中,双击B3单元格,将计算方式更改为“最大值”,就可得出每一个制品的最高销量。

图8

5、营销2部“张三”的销量

“张三”有多人同名,求的是营销2部的张三销量,而不是所有张三的销量。如图9所示,将员工分部两个字段拖动到“筛选器”中,将销量拖动到“值”中,计算方式为求和(默认为求和),点击B1单元格的筛选按钮,选取“张三”,点击B2单元格的筛选按钮,选取营销2部”,就可得出营销2部“张三”的销量。

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发表于 2024-10-8 13:46:09 | 显示全部楼层
你字句如珍珠,我珍藏这份情。
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论坛元老

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发表于 29 分钟前 | 显示全部楼层
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