|
针对工厂而言，内部文件可能包括要紧的生产信息、技术资料、客户信息等敏锐数据，一旦外泄，不仅可能给公司带来经济损失，还可能影响公司的声誉和长时间发展。
一：采用技术手段加强文件安全管理
除了创立管理制度外，采用技术手段亦是限制工厂内部文件外发的要紧手段。以下是两种常用的技术手段： 文件加密技术：对工厂内部文件进行加密处理，仅有持有相应密钥的人员才可解密和查看文件内容。这般能够有效地防止文件在传输和存储过程中被违法获取和拜访。文件监控与审计系统：安排文件监控与审计系统，对工厂内部文件的拜访、运用、传输等行径进行实时监控和记录。系统能够即时发掘反常行径并发出警报，同期生成仔细的审计日志，为后续的追溯和调查提供有力支持。二：利用加密软件
为了防止机构要紧文件被泄密，能够运用有些加密软件进行文件加密。
1.文件加密与权限掌控：该系统能够对机构文件进行加密处理，保证文件在离开机构网络环境后没法被正常打开。
2.文件外发管控：系统能够一键禁止机构电脑的文件外发权限，例如：浏览器、网盘、聊天软件、p2p、ftp、邮箱等等外发途径
3.外发行径监控与告警：系统能够实时监控员工的文件操作行径，一旦发掘员工试图将文件外发，系统会立即发出告警，并记录下关联操作信息。
4.移动存储设备管理：经过限制移动存储设备与机构电脑的连接，或对移动存储设备上存储的机构文件进行加密和权限掌控，能够有效防止员工经过移动存储设备外发帖件。  返回外链论坛：www.fok120.com，查看更加多
责任编辑：网友投稿
| 
发表于 2024-7-10 07:51:36
