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在信息时代，公司的数据安全性越来越受到关注。员工随意将机构内部文件外泄，常常会给公司带来巨大的危害。
因此呢，怎样有效掌控员工电脑的文件外发，防止公司机密信息泄密，已然作为公司管理的要紧课题。
首要掌控文件外发，先要采取最直观的两种办法：
一是直接给文件加密
二是对文件外发进行限制
运用专业的域智盾软件，来对文件进行把控
它采用了国密256算法，有三种加密模式，分别是：文件透明加密、智能加密模式、只解密不加密。
透明加密模式:保留的文件会自动加密
智能加密模式:已加密文件保持加密，其他文件不加密
只解密不加密:对加密文件打开时自动解密
加密操作如下：
文件外发途径掌控：
文件外发打开天数，查看次数等掌控：
对文件进行掌控之后，再对人员管理方面进行有些改变。
制定严格的规章制度
公司应制定仔细的电子文档管理制度，知道规定员工在处理机构文件时的行径准则。
包含但不限于禁止私自复制、转发机构机密文件，以及违反规定应承担的相应责任。
同期，定时对员工进行培训，加强她们对信息安全的认识和注重程度。
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责任编辑：网友投稿
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发表于 2024-7-10 07:49:27
