0 关于居家
大众好，我是居家办公三个月感觉良好的木有灵魂。
2022年的第1次居家，来得总是让人猝不及防，更没想到的是这一居家便是三个月，直把春天换夏天。不仅天天在家里吃喝睡，连工作都所有居家了。你还别说，居家办公在国内普及率迅猛提高，此刻个个都成为了居家办公的好手。
熟练我的伴侣应该晓得，我自己在某家互联网大厂里认真搬砖，业余时间还和伴侣一块打理有些媒介关联的工作，算是个斜杠青年。从某种道理上来讲，其实居家办公这件事情对我来讲算是个比较容易上手的事儿，毕竟互联网在哪都能随时开工。但即使如此，我依然花了海量时间在克服各样未曾设想的困难。
倘若说大机构里各样健全的信息基本设备，小到在线文档，大到钉钉企微，能让你比较快速得上手干活。那样哪些创业机构本身比较有限的资源投入就会让你感受到各样困难。啥文件都走微X，关键时刻要找材料找不到；给客户或乙方发材料，缺少有些安全又有效的途径；这个时候，恨不得自己回到机构，毕竟能切身处理效率问题。
不外这次长时间居家，对我来讲倒是有个意外之喜——经过捣鼓之前剁手并用得真香的NAS，我给自己搭建了一套还挺好用且容易上手的居家办公系统，实测下来团队小伙伴们都还挺满意。想着好东西不可藏着掖着，特地给大众深（骗）度（点）分（关）享（注）。
接下来，上干货，给大众细细分享怎样用NAS折腾一个办公空间，况且是那种超级网络小白都能学会的，倘若看得开心了，还请点个赞点个保藏支持一下。
1 NAS简介
在聊how之前，先聊what——我得先和大众说说咱们家的NAS，才可分享一整套工作环境的搭建办法。
咱们家的NAS是极空间的Z4，今年年初剁手购入，核心原由无他，由于我是个网络小白，对网络设置连最基本的内外网都搞不明白。在试用了同事家的威联通和群晖之后，彻底蒙圈，并在大神们的意见下投入了极空间的怀抱，眼看着已然深度运用半年了。总结一句话，新手福音，真的好用。
Z4做为极空间家的高端款，剁手的时候应该是2800上下，当时算是活动好价。整体设备的配置还挺不错的，J4125的处理器，四盘位可拓展空间，两个2.5G的网口，还支持可玩性尤其多的docker（然而新手愣是始终没敢用），反正对我来讲是足足够用了。
和其他品牌方方正正的造型对比，当时一眼看到极空间就爱好上了，这种流线型、金属质感的将来安装既视感，针对我这种看着科幻世界成长的青年来讲真的是难以抗拒。本身的静音掌控亦不错，因此完全能够做为桌面的摆件，和macbook一块增多一下办公桌的科技含量。
关于极空间详细的功能就不展开描述了，大众感兴趣的亦能够瞧瞧我之前的评测，核心在于——系统实在是方便且省心。
本身极空间把整套操作系统所有做成为了一个app，无论是影视、个人空间、相册都能够从主入口进去，尤其是主打的极影视那更加是自动化水准高超，资源入库、刮哨、存档行云流水。
总得来讲，极空间在运用体验上对我这般的新手小白实在是超级友好，况且可玩性很足。这不，没想到疫情里还托它的福，捣鼓出了一个居家办公环境的搭建，况且全程真的非常简单。
2 核心功能搭建
整体上，我重点用极空间搭建的办公环境还是围绕一个低成本、中小团队友好的协作空间，实践下来基本上满足差不多20人及以内的团队办公毫无压力。虽然叫作不上什么高端繁杂的系统，但转念一想倘若是个创业团队搞台机子就能起始干活了，团队数据管理和安全备份亦特别有保证，忽然发掘这玩意可能还是个创业神器，真是每日一个小惊喜了。
创建权限清晰的文件空间
团队协作空间，最重要亦是最核心的肯定在于怎样完成对团队数据的守护与存储，并能让每一个人触达到自己对应权限的核心数据，毕竟21世纪数据便是资产，必须得用心守护起来。
之前和团队尝试过的重点方式包含dropbox、百度网盘等体系，但针对企业用户来讲确实有点不得劲。dropbox的问题在于连接，毕竟好的体验还是依赖于vpn，亦担心哪天就不可用了；百度网盘其实用起来体感不错，但个人版不太适合企业运用。企业版的话，针对咱们这种非全职的兴趣团队来讲，还是太奢侈了。
没想到，最后这个问题在极空间上被处理了，当时我剁手后就发掘极空间有一个团队空间的入口，科研了半天后发掘还真是对应中小团队协作办公的刚需，功能非常到位，于是拉着几个小伙伴一块用了一两个月，发掘效果还真是杠杠的。
团队存储：简单概括一下这个团队空间，能够理解为在NAS上专门开辟了一个存储区域，为区别权限的团队用户存储数据并设定拜访权限，从而准许大众一块工作。本质上点进去后，就会看到一个母视图，把团队的存储文件夹都集成为了进去。为了个人隐私安全，以下都用的是重新开的空间截图，大众意会就好。
读写权限配置：等你把团队都做为极空间账号邀请进来后，就能够在团队空间里设立每一个文件夹的权限，每一个账号有读写（能看能改）、只读（只能看）和无权限（看不到文件夹）的权限，经过权限的配置，设立区别的空间。
由于极空间日前团队空间支持最多30个账号、16个一级空间的限制，因此理论上30人以内团队在上面交互都没啥问题。通常把团队空间切割成公共区（规章制度流程）、半开放区（核心工作文件夹）和私人区（个人数据存储）就能很好的适配权限了。
在线协作：详细进入文件夹后，倘若有读写权限的话，能够直接经过极空间的合作伙伴WPS在线版对文档进行修改和调节，亦不消qq微X下载本地版改完传回了，这个交互体验还挺好的。
数据备份：由于本身是NAS，能够经过ZDR、Raid阵列等方式对团队数据进行随时备份，防止由于硬盘部分跪了引起团队数据受损，极空间亦支持一手百度网盘全机备份，能够说得上是两地三中心灾备简化版本了，针对小团队肯定是够用的。
SMB挂载：另一，由于极空间设置SMB亦非常方便，基本上亦能够直接拉出来挂载，设置一个更快捷的文件入口，这个是NAS的标配能力，就不赘述了。
整体上，第1步便是先经过团队空间搭建了一个面向小团队、分权限的工作平台，进行数据的交互和读写，这亦是所有工作的基本。
开启安全方便的文件传输
处理了存储的问题后，第二个高频刚性的需要，肯定在于团队内和团队外例如对客户、对合作方的数据传输与交互。
这个问题，调用到的核心能力还是NAS本身的数据交互，毕竟存储和传输本来便是NAS的强项。日前跑下来有几种区别的方式能够实现传输。
空间传输：最简单最直接的一种，便是刚才说到的团队空间，只要你有权限读写，就能够直接经过NAS进行关联文件的拜访和下载，效率最高亦最自然。
权限共享：第二种的思路相对繁杂有些，但在有些影视素材层面的分享上亦有优良。由于极空间是支持个人空间权限设置的，我在有些个人影视素材存储的过程中，能够比较简单得直接把某个个人文件夹设置为共享，所有的极空间账号都能看到并下载，这个操作针对非常多公私交杂的文件传输场景就比较有用。
外网下载：况且因为极空间的外网拜访做得非常简单，比群晖威联通设置起来都方便，因此即使是在外5G网，亦能下载救急，毕竟剪辑工作不分时间地点。
文档同步：由于近期复工复产浪潮亦开启了，大众在家里干活随手存的工作素材、资料和成果基本都好几个文件夹了，直接经过极空间在多地一键完成文档和资料同步亦非常方便，托拉拽就能处理问题，况且操作很傻瓜，后面追溯资料亦尤其方便。
文件收集：不晓得是不是极空间自己亦是基于NAS工作的模式，近期还推出了一个我尤其爱好的团队文件功能——文件收集，俗叫作催deadline。本质上是能够发起一个详细时间下的文件收集入口，根据链接/二维码让收到的团队成员一键交作业。虽然有点残忍，但你别说，还挺好用的。
闪电传：还有一个我比较爱好，亦经常用于对外给客户/合作方输出文件的方式，便是极空间的闪电传——本质上，能够理解为一个更安全的百度网盘外链，生产2天有效的链接+秘码，让外边用户能够直接下载。
相对百度网盘来讲，NAS上存重要对外的材料显然会更安心有些，况且相对微X传文件亦比较正式。
巧用极影视进行制品协作
最后，我亦积极开动了我的小脑瓜，把极空间有些自有的优良功能拿来和办公做了个比较有机的结合，发挥出了1+1大于2的效果。
在线影视：由于我业务个人兴趣所在，会和小团队一块做有些影视制作方面的工作，经常需要输出有些半成品状态或预审的2K/4K作品，让团队朋友过一遍并反馈。之前的操作便是发给大众，吭哧吭哧下下来各自观看，经常区别频。
此刻来讲，就简单多了，由于极空间支持极影视影音资源管理，直接把作品集和极影视库对接。嗖得一下你就会发掘，直接能够在手机app端/电脑app端/电视/网页端（网页只能最高1080p）播放预览了，有些素材本身是供商场运用的，大屏电视/投影看起来更方便，亦更爽快了。
针对影视工作者来讲，极影视算是个意外之喜，但确实流程顺畅，效率起飞。
3 总结一下
以上便是近期两个月我用NAS去承载团队办公需要的几点尝试，虽然看起来确实很基本，但在内部反馈却很不错，由于一台设备切切实实搞定了团队之前非常多比较痛的需要 有一个庞大况且权限清晰的团队空间，存储资料不担心崩了有不少经过共享、闪电传、托拉拽就能搞定的传输便利有极影视来做影音资料审阅和分享，提高了内容反馈的即时性
要问我整体的感受，我却必须得说点真实的，那便是懊悔——第1是懊悔没早买，这么爽早买早享受，第二是懊悔干脆晚点买，看着近期618好价已然到2200档位了，我这2800剁手的样子真的像个憨憨。
总而言之，新手友好，家庭娱乐易上手，团队干活还挺强，真心安利。倘若你有任何关于极空间运用或团队空间的问题，欢迎在评论区留言，知无不言，咱们聊点真实的。
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发表于 2024-11-1 16:29:13