表单是企业数据的载体,通常的表单都是由于管理员设计后给成员分配权限,有权限的成员才可看到表单,录入数据。但在实质运用中,非常多数据需要由非团队成员来进行填写,例如问卷调查、课程报名场景等,此时就需要运用表单外链来收集数据了。
经过百数「表单外链」,供给一个外边链接分享给非团队成员,无需登录或加入团队,拜访链接就可填表提交,或查找数据,容易实现从外边收集数据。
表单外链的运用场景一般是:
问卷调查、机构客户反馈、满意度匿名调查等等。
下面咱们以客户反馈的场景来详细演示一下表单外链的运用:
第①步. 在表单编辑页面>>表单外链>>开启“表单链接”开关,就可开启当前表单的外链功能。
第②步. 开启外链功能后,能够将表单链接发送给非团队成员,同期亦能够生成二维码,经过微X扫码直接打开表单。
倘若要防止无关人员拜访表单亦能够设置外链秘码,开启凭秘码填写后设置秘码,则必须凭秘码才可打开表单,保准表单的保密性。
非团队成员经过拜访链接就可直接填表提交,无需登录或加入团队。如将售后反馈表单分享给客户,客户就可直接填报反馈表:
不仅是PC端的运用,在手机端亦能一样运用外链来收集数据:
(PC端与移动端效果示意)
每一个企业都有自己的品牌标识,经过表单设计>>表单属性>>表单外链样式的个性化设置,能够从第1视觉观感上树立品牌形象。百数不仅供给了20多套主题样式可供选取运用,亦能够由你自定义外链样式,借助视觉效果来更好的提高品牌辨识度。
运用表单外链对外收集数据在是不是登录和是不是有为成员两方面均无限制,即不是成员或无登录的状况下,得到链接就可填写随时随地填写数据,让全部相关人员工作效率得到充分的提高。
场景示例:
*如人员面试时分享链接给面试者申请信息表单
*如统计考勤信息时分享链接给申诉成员填报申诉表单
*如填写工单信息时分享链接给创建者填报工单表单
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