在前面的文案中提起,有必要构建《花名册》,那花名册的构建有什么技巧呢?
一般姓名、身份证号是必填必要的字段,但花名册中的账号信息,亦便是成员字段怎样处理呢,这不是问题,直接选取成员字段就可,但现实中大众有无遇到一个问题,便是企业用的账套中账号是有限的,并不可完全授权到简道云,例如机构运用的时30个账号,但企业又四十乃至七八十人,这般怎样破局呢。
以钉钉版本或企业微X版本简道云来讲,咱们还是要完全授权的,否则账号没法同步,账号没法同步,针对钉钉考勤同步来首便是枉然的。因此呢只需要在简道云的通讯录中停用了有些不消的账号就可。那样问题就来了,这般频繁的工作怎么才可保准有人去做,那就必须是咱们后面要聊的入职管理。倘若入职管理运用简道云构建,痴迷于钉钉系统的入职管理,那就可能没法将账号的停用形成闭环,由于钉钉的入职办理是无这般的办理流程的,虽然亦能够运用入职流程做协同办理,但比起多重的《花名册》压力来讲,意见还是保存一份就行。
《花名册》的构建技巧中还有一件比较重要的是分部尽可能用文本来构建,选取文本就可,倘若分部较为繁杂能够运用多级分部进行过滤或联动下拉选取,至于为何,那当然是由于倘若遇到账套不足用的时候,能够采取外链的二维码入职,与钉钉入职非常类似,但这种外链在OA系统中,无论是宜搭、氚云还是简道云,都存在一个问题,当然是不可能选取通信录中的分部的,因此文本较好。
在正常的规律中,《花名册》会做一件事情,便是写入直接主管这般的字段,但个人不太意见这般处理,毕竟守护工作量太大,直接主管出现变更的时候并非一次性能处理,这是一个比较鸡肋的方式,在遇到审批规律是尽可能人属于分部,分部有主管,这般主管离职后,修改主管就可。
总结《花名册》中比较核心的地区并不多时,注重账号绑定和分部设置就可,倘若有特殊的用法,能够在花名册中增多有些内容,例如破局我方机构可选取权限,再攻破仓库课运用权限,这种数据规律均能够在花名册中实现,咱们后期会慢慢聊。
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