关注回复[目录]学习113篇Excel教程
数据透视表是EXCEL中常用的功能,它能帮忙咱们快速统计分析海量数据。并且随着布局的改变,数据透视表会立即根据新的部署重新计算数据,在平常工作中非常实用。然则数据源倘若有新增,数据透视表是没法同步更新的。那今天就给大众介绍几个实现数据透视表动态刷新的办法。如图,这个数据源列出了区别城市的营销额。
01
数据透视表基本刷新 1.选取表区域任一单元格,点击插进选项卡下的“数据透视表”。
2.在“创建数据透视表”窗口,表区域就自动选取了所有连续区域,为了方便查看,把数据透视表位置放在同一个工作表下。点击确定。
3.此刻把“城市”放到行标签,“营销额”放到值区域范围。为了方便对比,后续亦根据一样的方式创建。
完成如下:
4.接下来表格最后一行新增数据如下,此时合计值由本来的255418变成为了258418。
5.选中数据透视表,菜单栏上方就会显现数据透视表工具,点击“分析”选项卡下的“刷新”。
然则数据透视表无变化 。
6.这种状况是由于数据透视表的数据源区域无把新增的这行添加进来,那就需要修改数据源。选中数据透视表,点击数据透视表工具下方“分析”选项卡下的“更改数据源”。
而后在“更改数据透视表数据源”窗口的表区域里重新选取区域,把新增的行亦选中。区域修改成“Sheet1!$A$1D$71”。
再次点击刷新就能够了。
经过这个例子,咱们发掘倘若数据增多,数据透视表就需要手动选取数据源来更新数据,然则实质工作中倘若遇到频繁的数据变动,有无什么办法能够快速实现动态刷新呢?
02
数据透视表动态刷新
下面分享三种办法:①VBA代码协同多选范围1.选中工作表数据的A到D列,将添加的数据透视表放在同一个工作表中。
设置完成如下:
2.点击“研发工具”选项卡下的插进,ActiveX控件里的命令按钮, 在工作表创建一个按钮。
倘若表格无研发工具这个选项卡,点击文件—选项,在“EXCEL选项”窗口左侧的“自定义功能区”,从“主选项卡”选取“研发工具”添加到右侧自定义功能区。
3.在工作表右键点击刚添加的按钮,选取“查看代码”。在调出的VBA窗口输入下列代码。Private Sub CommandButton1_Click()ActiveSheet.PivotTables("数据透视表9").PivotCache.RefreshEnd Sub代码中数据透视表9是数据透视表的名叫作,大众按照自己所创建的数据透视表的名叫作进行修改。4.而后再点击研发工具选项卡的“设计模式”,取消按钮的设计模式。按钮就能正常点击了。
5.在工作表数据源最后添加一行数据如下,添加之后合计值是258418
6.而后点击按钮进行刷新,数据透视表就能实时更新了。
小结:这个办法是在选取数据源的时候就包括了其他空白区域,后续再添加数据亦能动态更新。并且经过VBA添加按钮,更加方便的进行刷新操作。不外问题是一旦选择的其他区域显现了无效数据的时候,数据透视表亦会将其纳入进来。②现有连接1.点击数据选项卡下的“现有连接”。在弹出窗口点击“浏览更加多”。
2.在“选择数据源”窗口找到该工作簿,点击打开
在“选取表格”窗口找到放数据的工作表,点击“确定”。
3.在“导入数据”窗口选取数据以数据透视表方式表示,为了方便查看效果,这儿放在现有工作表 。
完成如下:
4.一样在最后一行添加数据如下,添加之后合计值变成为了258418
5.选中数据透视表,在数据透视表工具下的“分析”选项卡,点击“刷新”。数据透视表就能自动刷新数据了。
小结:这个办法是把EXCEL工作表变成一个连接,经过连接来插进数据透视表。优点是工作表的变动能够即时更新,但一样,当咱们选取这种办法的时候,工作表就不可放其他数据,数据透视表亦尽可能创立在其他工作表,避免错误。③超级表1.选中工作表区域的任一单元格,按住Ctrl+T,如下窗口中表数据源自会自动把工作表区域选中,这儿的表格首行便是标题,因此勾选“表包括标题”。
2.按照这个超级表插进数据透视表。选取表区域任一单元格,在同一工作表插进数据透视表。表区域会设置为超级表的名叫作:表5。
一样把“城市”放到行标签,“营销额”放到值区域范围。完成如下:
3.在表格最后一行添加数据如下,添加之后合计值是258418
4.选中数据透视表,在数据透视表工具下的“分析”选项卡,点击“刷新”。这般就实现了动态更新。
超级表是从Excel2007起始增多的功能,它处理了前两种办法没法智能选取数据源区域的问题。超级表能够自动增减数据源区域,这是它做为动态数据源最大的优良。办法介绍完了,以上3种各有优劣,期盼大众按照工作中的实质需要来灵活选取。觉得不错的话,给我点赞吧!扫一扫添加老师微X
在线咨询Excel课程
Excel教程关联举荐 被合并单元格熬煎疯的我,真懊悔没早点晓得这个Excel技巧!【Excel教程】面试被质疑Excel水平?回答最常用这些函数加一万分!Excel教程:9个绝对用得上的excel日期公式,赶紧拿走!
想要跟随滴答老师全面系统学习Excel,不妨关注《1星期Excel直通车》视频课或《Excel极速贯通班》。
《1星期Excel直通车》视频课
包括Excel技巧、函数公式、
数据透视表、图表。
一次购买,永久学习。
最实用接地气的Excel视频课
《1星期Excel直通车》
风趣易懂,快速有效,带您7天学会Excel
38 节视频大课
(已更新完毕,可永久学习)
理论+实操一应俱全
主讲老师: 滴答
Excel技术大神,资深培训师;
课程粉丝100万+;
研发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。
原价299元
限时特价99元,随时涨价
少喝两杯咖啡,少吃两袋零食
就能习得受用一辈子的Excel职场技能!
长按下面二维码立即购买学习
购课后,加客服微X:blwjymx2领取练习课件
让工作提速百倍的「Excel极速贯通班」
↓ 点击阅读原文,可直接购买。
|