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天天用透视表,这3招我居然才晓得,不要太好用!【Excel教程】

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发表于 2024-10-2 17:39:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
关注回复[目录]学习113篇Excel教程

数据透视表是EXCEL中常用的功能,它能帮忙咱们快速统计分析海量数据。并且随着布局的改变,数据透视表会立即根据新的部署重新计算数据,在平常工作中非常实用。然则数据源倘若有新增,数据透视表是没法同步更新的。那今天就给大众介绍几个实现数据透视表动态刷新办法如图,这个数据源列出了区别城市的营销额。

01

数据透视表基本刷新

1.选取表区域任一单元格,点击插进选项卡下的“数据透视表”。

2.在“创建数据透视表”窗口,表区域就自动选取了所有连续区域,为了方便查看,把数据透视表位置放在同一个工作表下。点击确定。

3.此刻把“城市”放到行标签,“营销额”放到值区域范围。为了方便对比,后续根据一样的方式创建。

完成如下:

4.接下来表格最后一行新增数据如下,此时合计值由本来的255418变成为了258418。

5.选中数据透视表,菜单栏上方就会显现数据透视表工具,点击“分析”选项卡下的“刷新”。

然则数据透视表变化 。

6.这种状况由于数据透视表的数据源区域把新增的这行添加进来,那就需要修改数据源。选中数据透视表,点击数据透视表工具下方“分析”选项卡下的“更改数据源”。

而后在“更改数据透视表数据源”窗口的表区域里重新选取区域,把新增的行选中。区域修改成“Sheet1!$A$1D$71”。

再次点击刷新就能够了。

经过这个例子,咱们发掘倘若数据增多,数据透视表就需要手动选取数据源来更新数据,然则实质工作中倘若遇到频繁的数据变动,有什么办法能够快速实现动态刷新呢?

02

数据透视表动态刷新

下面分享三种办法

①VBA代码协同多选范围1.选中工作表数据的A到D列,将添加的数据透视表放在同一个工作表中。

设置完成如下:

2.点击“研发工具”选项卡下的插进,ActiveX控件里的命令按钮, 在工作表创建一个按钮。

倘若表格研发工具这个选项卡,点击文件—选项,在“EXCEL选项”窗口左侧的“自定义功能区”,从“主选项卡”选取研发工具”添加到右侧自定义功能区。

3.在工作表右键点击刚添加的按钮,选取“查看代码”。在调出的VBA窗口输入下列代码。Private Sub CommandButton1_Click()ActiveSheet.PivotTables("数据透视表9").PivotCache.RefreshEnd Sub代码中数据透视表9是数据透视表的名叫作大众按照自己所创建的数据透视表的名叫作进行修改。4.而后再点击研发工具选项卡的“设计模式”,取消按钮的设计模式。按钮就能正常点击了。

5.在工作表数据源最后添加一行数据如下,添加之后合计值是258418

6.而后点击按钮进行刷新,数据透视表就能实时更新了。

小结:这个办法是在选取数据源的时候就包括了其他空白区域,后续再添加数据能动态更新。并且经过VBA添加按钮,更加方便的进行刷新操作。不外问题是一旦选择的其他区域显现了无效数据的时候,数据透视表会将其纳入进来。②现有连接1.点击数据选项卡下的“现有连接”。在弹出窗口点击“浏览更加多”。

2.在“选择数据源”窗口找到该工作簿,点击打开

在“选取表格”窗口找到放数据的工作表,点击“确定”。

3.在“导入数据”窗口选取数据以数据透视表方式表示,为了方便查看效果,这儿放在现有工作表 。

完成如下:

4.一样在最后一行添加数据如下,添加之后合计值变成为了258418

5.选中数据透视表,在数据透视表工具下的“分析”选项卡,点击“刷新”。数据透视表就能自动刷新数据了。

小结:这个办法是把EXCEL工作表变成一个连接,经过连接来插进数据透视表。优点是工作表的变动能够即时更新,但一样,当咱们选取这种办法的时候,工作表就不可放其他数据,数据透视表尽可能创立在其他工作表,避免错误。③超级表1.选中工作表区域的任一单元格,按住Ctrl+T,如下窗口中表数据源自会自动把工作表区域选中,这儿的表格首行便是标题,因此勾选“表包括标题”。

2.按照这个超级表插进数据透视表。选取表区域任一单元格,在同一工作表插进数据透视表。表区域会设置为超级表的名叫作表5。

一样把“城市”放到行标签,“营销额”放到值区域范围。完成如下:

3.在表格最后一行添加数据如下,添加之后合计值是258418

4.选中数据透视表,在数据透视表工具下的“分析”选项卡,点击“刷新”。这般就实现了动态更新。

超级表是从Excel2007起始增多的功能,它处理了前两种办法没法智能选取数据源区域的问题。超级表能够自动增减数据源区域,这是它做为动态数据源最大的优良办法介绍完了,以上3种各有优劣,期盼大众按照工作中的实质需要来灵活选取觉得不错的话,给我点赞吧!扫一扫添加老师微X

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发表于 2024-10-13 02:53:47 | 显示全部楼层
回顾历史,我们不难发现:无数先辈用鲜血和生命铺就了中华民族复兴的康庄大道。
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发表于 2024-10-31 01:41:46 | 显示全部楼层
谢谢、感谢、感恩、辛苦了、有你真好等。
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