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曾经有人说,真正的excel能手都是键盘党!小花可不这么认为,所说能手是能够充分发挥各样工具的功效,无招胜有招!不信,咱们就一块来盘点一下,Excel中哪些"拖拖拉拉"的有效技巧。
part 1 拖动隐匿
skill 1,选中多行后,拖动调节任意一行或一列的行宽或列宽,则所有选中的行或列都被批量调节至相同行高/列宽。
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skill 2,向上拖动某一行边线或向左拖动某一列边线至该行/列的两条边线重叠,就可隐匿该行/该列。继续向上或向左拖动该边线,就能够隐匿多行/列。
skill 3,针对已然隐匿或被筛选排除的行或列,咱们亦能够用拖拉边线的方式让这些隐匿的行列“现身”!
例如下图中第三行被隐匿了(图中为筛选隐匿,亦可能是邮件隐匿,还有可能是咱们刚才讲过的拖动隐匿)。
此时将鼠标移动到隐匿行(列)的边线上(下图标示位置),待鼠标变成双线双箭头十字(列标题则为),按住鼠标左键向下(或向右)拖动边线,松开鼠标就可取消隐匿行/列。
part 2右键拖动
鼠标右键拖动,这是一个连Excel老鸟都不晓得的技能。它的功能非常接地气,一个鼠标,搞定哪些频繁运用的小动作。
1.选中连续的数据区域。将鼠标移动到区域右侧边线位置,鼠标变为实心箭头十字;
2.按住鼠标右键,将区域拖动至任意位置。
3.松开鼠标,弹出右键拖动菜单,选取对应的功能就可。
右键菜单能够完成插进、复制、链接等多项功能,下面咱们仅示范一个特殊的用法,能够去除公式只保存数值。
选中连续单元格区域,按住鼠标右键向任意方向拖动再拖动回原位置(重视过程中不要松开鼠标右键),选取【仅复制数值】,搞定!
part 3 shift键——插进和移动
skill 1 插进空行/空列
你是怎么插进空行/列的?利用右键菜单-插进,还是在【起始】选项卡-【插进】中选取对应功能。恭喜你,你火速就要学会第三个更方便的方式,那便是Shift键+鼠标左键拖动插进。
step 1 选中一行或列,将鼠标移动到该行行标题或该列列标题右下方的实心小正方形位置,鼠标变为黑色十字,按住Shift键,此时鼠标变成双线双箭头十字;
step 2 保持按住Shift键,同期按住鼠标左键,向下拖动或向右拖动,使选中的行/列的下边线或右边线与其他行或列的边线重叠;
step 3 松开鼠标左键,此时行/列边线拖动多少行/列,就能够在选中行下方或右侧插进对应数量的行/列
skill 2 移动区域放到指定位置
Shift键协同左键拖动,能够将单元格区域插进到指定位置(仅限当前工作表)。
step 1 选取连续的单元格区域,将鼠标移动到区域边上,鼠标变为带箭头的实心十字;
Step 2 按住Shift键,同期按住鼠标左键,拖动鼠标到指定位置,此时指定位置的边线变为高亮线段,暗示插进到该线条下方。倘若是拖动列,显现的纵向线条暗示插进到该线条的右侧。
Step 3 松开鼠标和键盘,完成单元格区域的移动。
更尤其的是,倘若咱们选取将一行或一列Shift拖动插进到相邻行/列位置上,就能够实现所说的“交换行/列”。
step 1 点击行/列标题,选中该行/列,移动鼠标至行/列边线。同期按住Shift键和鼠标左键,拖动该行/列至相邻行/列边线位置。
step 2 松开Shift和鼠标左键,完成行/列交换。
part 4 Ctrl键——拖动复制
skill 1 拖动复制单元格区域
step 1 选中单元格区域,将鼠标移动到单元格区域边线位置,鼠标变为带箭头的实心十字,按住Ctrl键,在鼠标图形上方显现黑色十字符号。同期按住鼠标左键,将选中区域拖动到指定位置。
step 2 松开鼠标,完成复制。
Ctrl拖动法不仅能够复制单元格区域,还能复制工作表。
Skill 2 复制工作表
step 1 将鼠标移动至工作表标签位置,同期按住Ctrl键和鼠标左键,向任意方向拖动,此时鼠标变为。
step 2 将鼠标拖动到到任意位置后,松开鼠标完成复制。重视拖动过程中,工作表标签上方会显现一个实心黑色倒三角形,暗示工作表将被复制在该三角形之后。
part 5 Alt键——跨表复制
倘若花瓣们想要实现跨表复制单元格区域,那就需要认识下第三个和拖拉相关的按键,它便是Alt键。
还是熟练的办法,还是同样的操作!此处再也不赘言,直接上图!
聪明的你可能已然发掘,Ctrl、Shift和Alt之间,似乎能够并行,即复制插进、跨表复制等等。更加聪明的你,可能还会发掘这三个快捷键用于拖动时亦有别样的风采。倘若小花的文案让你跃跃欲试,不妨打开你的Excel,把你晓得的拖拉技巧都复习一下,有什么新发掘新用法,欢迎留言分享!
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