一一数据透视表是excel中最有用的功能,无之一。下面是Excel数据透视表入门教程,共14集。
一一Excel表格里三足鼎立:excel技巧操作千万变化;excel函数以不变应万变;excel VBA无所不可。三者各有长短,互不相下。其中excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。
第1讲:什么是数据数据透视表?
一一在学习excel数据透视表之前,咱们有必要认识它的概念。什么是数据透视表呢?
一一理论上讲,数据透视表是excel供给的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。能够总结为:数据透视表是能够把一个明细表进行归类汇总,况且能够随意改变汇总模式的一种工具。
一一明细表?归类汇总?随意改变模式?工具?神马东东?听起来还是有点抽象,还是看图比较真观。
一一营销明细表:
一一按照地区汇总
一一按照地区和营销员汇总
一一按照地区、营销员、商品名叫作汇总
一一按照月份、地区、营销员、商品名叫作汇总
一一好吧!由于篇幅关系只能展示这几种汇总方式。亦许你认为我函数水平高超,我会说我一个函数和公式亦没用;亦许你会说你是不是用了传说中的宏,对不起,我没写一句代码。以上。。。全是excel数据透视表实现的,况且展示的亦只是数据透视表最最最。。基本的汇总功能!!
第2讲:制作数据透视表
一一第1讲中咱们简单介绍了什么是excel数据透视表,关于数据透视表的基本概念还有非常多,倘若此刻拿来全讲,估计朋友们听起来会象天书一样。基本的概念咱们能够在后面逐步介绍,我想大众此刻最想做的,便是象第1讲中,按照数据表自已亲手创建一个数据透视表。
一一做数据透视表之前,咱们需要认识以下两个问题:
一一1 什么样的表格需要做数据透视表
一一数据透视表的用途倘若细数会有非常多,但最基本、最常用的是“归类汇总”,因此当咱们需要对一个流水账式的明细表进行归类汇总时,就需要运用数据透视表。数据透视表的源数据即是“明细表”。如第1讲中的营销明细表。
一一2 什么样的格式才可做出数据透视表
一一在制作数据透视表,需要重视以下几点:
一
1 空字段名包含空列,没法制作数据透视表 一
2 相同的字段名,会自动添加序号,以示区别 一
3 字段所在行有合并单元格,等同于空字段,亦没法创建数据透视表 一4 倘若有空行,会当成空值处理
一一倘若数据源表不规范,需要处理一下才可制作数据透视表,数据表的整理咱们将在第3讲介绍。
一一下面咱们就要亲手制作数据透视表了。
一一原材料:营销明细表(点微X右下角阅读原文 下载示例表格)
一一制作过程:
一一第1步 选择营销明细表,excel2003版 : 数据菜单 - 数据透视表(Excel2010版:插进选项卡 - 数据透视表 )
一一excel2003版
一一excel2010版
一一第2步执行“数据透视表”命令后,会进入数据透视表创建向导。(excel2003和excel2010稍有差异,但大体选项是同样的)在向导的第1步通常是默认选项,不需要设置,直接点确定就可(excel2003版在第1步点“完成”按钮)。
一一第3步 进行前两步后,会自动新建一个工作表,且在工作表中会有一个数据透视表空白区域,就象盖楼房地基已打好,需要咱们安排详细的房间位置。
一一添加数据透视表项目
一一A 把地区拖动到行标签
一一B 把营销量和营销金额拖动到数值区域。
一一重视:excel2003版和excel2010添加方式区别,是选择字段,直接拖到数据透视表中的相对位置。如下图所示。
一一拖动完成后,一个数据透视表的雏形已展此刻咱们的面前,如下图所示。
一一在欣喜自已成功创建数据透视表之余,一样会有非常多疑问伴同而来:什么是行标签?怎样修改数据透视表的汇总方式?怎样修改数据透视表的格式...呵呵,别急..一口吃不成胖子,以后会一一帮你揭开谜底。
第3讲:源表的整理
一一制作成数据透视表之前,你需要瞧瞧你的明细表是不是存在下面的问题:
一一1 存在空列或无行标题。
一一影响:明细表倘若有标题为空,将没法制作数据透视表。
一一整理: 把标题弥补完整。
一一2 存在相同的标题。
一一影响:数据透视表会自动添加序号以区分
一一整理:尽可能不要存在相同的列标题。
一一3 存在合并单元格
一一影响:合并单元格除第1个格外,其他均做为空值处理。
一一整理:取消合并单元格,填充完整。
一一4 存在违法日期。
一一影响:生成的数据透视表中,没法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。
一一整理:转换成excel认可的日期格式。办法:选择列 - 分列 - 第3步选日期
一一5 存在文本型数字
一一影响:文本型数字将没法在数据透视表中正确求和。
一一整理:转换成数值型数字。办法:选择列 - 分列 - 完成
一一综上所述,一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无违法日期和数字格式的数据表,才是一个标准的数据透视表的数据源。
第4讲:数据透视表的结构
一一今天咱们要认识数据透视表的基本结构。
一一1 字段列表。明细表的所有第1行列标题都会表示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。
一一2 字段设置区域。把要表示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。
一一3 数据透视表的表示区域。组合成的数据透视表会在这儿表示。
一一A 报表筛选区域(excel2003版叫作为页字段)。如上图所示,能够按“月”筛选数据透视表要表示的内容。
一一B 行标签(2003版叫作为行字段)。该区域的字段会上下摆列表示,如上图中“营销地区”和“营销员”字段。
一一C 列标签(2003版叫作为列字段)。该区域的字段会上下摆列表示。如下图中的“地区”。
一一D 数值。要统计的数据必定要放在该栏内才会进行求和等统计。如上图中的“销量”。
一一字段拖放在区别的区域,就会以区别的表示方式表示汇总的结果。况且同一个区域内的次序区别,在数据透视表内汇总的先后层次亦会区别。朋友们能够拖动转换一下各个区域的字段内容,同期观察数据透视表的变化。
第5讲:值的计算方式
一一上讲学习了数据透视表的基本结构,其中一个重要的构成部分是“数值”区域。咱们需要把需求和的数值拖放到“数值”框内进行求和,如下图所示。可有时结果却表示“计数”。
一一原由:倘若把含文本格式内容的列拖放到值区域,统计方式默认“计数”,表示为“计数项:字段名”。本例中,一是误把营销员放在了值区域,二是在营销量列可能含有文本型内容。
一一处理办法:把营销员从值框中拖出去(删除),而后双击“数量”列标题,在弹出的“值字段设置”窗口中,把“计数”修改为“求和”,如下图所示。
一一结果如下图
一一从上图亦能够看到,数据透视表值的统计方式,不仅有求和、计数,还能够进行最大值、最小值、标准偏差等计算。
一一本讲最后介绍一个小技巧,上图中,倘若你想把“求和项:数量”改成“数量”会提示没法更改,处理办法是能够在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。
第6讲:数据透视表的布局方式
一一成数据透视表后,倘若你是excel2003以上版本,你会看到多列的内容会显在一列中,如下图所示。
一一倘若你想让列掰开,就需要调节数据透视表的报表布局。选择数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单,会看到5种区别的布局方式:
一一1 压缩式布局。如本文起始所示。
一一2 大纲式视图。特点标题分列表示。汇总表示在每项的上方
一一3 以表格表示形式。特点:标题分列表示。汇总表示在每项的下方
一一4 重复所有项目的签。能够填充相同的内容。大众重视下图和上图的区别。
一一5 不重复所有项目的答。取消重复。是4的逆操作。
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