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【实用教程】数据分析利器--EXCEL 数据透视表(一)

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发表于 2024-10-2 16:51:41 | 显示全部楼层 |阅读模式

一一数据透视表是excel中最有用的功能,之一。下面是Excel数据透视表入门教程,共14集。

一一Excel表格里三足鼎立:excel技巧操作千万变化;excel函数以不变应万变;excel VBA无所不可。三者各有长短,互不相下。其中excel技巧阵营中的“老大”非“数据透视表”莫属。

第1讲:什么是数据数据透视表?

一一在学习excel数据透视表之前,咱们有必要认识它的概念。什么是数据透视表呢?

一一理论上讲,数据透视表是excel供给的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。能够总结为:数据透视表是能够把一个明细表进行归类汇总,况且能够随意改变汇总模式的一种工具

一一明细表?归类汇总?随意改变模式?工具?神马东东?听起来还是有点抽象,还是看图比较真观。

一一营销明细表

一一按照地区汇总

一一按照地区和营销汇总

一一按照地区、营销员、商品名叫作汇总

一一按照月份、地区、营销员、商品名叫作汇总

一一好吧!由于篇幅关系只能展示这几种汇总方式。许你认为我函数水平高超,我会说我一个函数和公式没用;许你会说你是不是用了传说中的宏,对不起,我没写一句代码。以上。。。全是excel数据透视表实现的,况且展示的只是数据透视表最最最。。基本的汇总功能!!

第2讲:制作数据透视表

一一第1讲中咱们简单介绍了什么是excel数据透视表,关于数据透视表的基本概念还有非常多倘若此刻拿来全讲,估计朋友们听起来会象天书一样。基本的概念咱们能够在后面逐步介绍,我想大众此刻最想做的,便是第1讲中,按照数据表自已亲手创建一个数据透视表

一一做数据透视表之前,咱们需要认识以下两个问题:

一一1 什么样的表格需要做数据透视表

一一数据透视表的用途倘若细数会有非常多,但最基本、最常用的是“归类汇总”,因此咱们需要对一个流水账式的明细表进行归类汇总时,就需要运用数据透视表。数据透视表的源数据即是“明细表”。如第1讲中的营销明细表。

一一2 什么样的格式才可做出数据透视表

一一在制作数据透视表,需要重视以下几点:

1 空字段名包含空列,没法制作数据透视表

2 相同的字段名,会自动添加序号,以示区别  

3 字段所在行有合并单元格,等同于空字段,没法创建数据透视表

4 倘若有空行,会当成空值处理

一一倘若数据源表不规范,需要处理一下才可制作数据透视表,数据表的整理咱们将在第3讲介绍。

一一下面咱们就要亲手制作数据透视表了

一一原材料营销明细表(微X右下角阅读原文 下载示例表格)

一一制作过程

一一第1步 选择营销明细表,excel2003版 : 数据菜单 - 数据透视表(Excel2010版:插进选项卡 - 数据透视表 )

一一excel2003版

一一excel2010版

一一第2步执行“数据透视表”命令后,会进入数据透视表创建向导。(excel2003和excel2010稍有差异,但大体选项是同样的)在向导的第1通常是默认选项,不需要设置,直接点确定就可(excel2003版在第1步点“完成”按钮)。

一一第3步 进行前两步后,会自动新建一个工作表,且在工作表中会有一个数据透视表空白区域,就象盖楼房地基已打好,需要咱们安排详细的房间位置。

一一添加数据透视表项目

一一A 把地区拖动到行标签

一一B 营销量和营销金额拖动到数值区域

一一重视:excel2003版和excel2010添加方式区别,是选择字段,直接拖到数据透视表中的相对位置。如下图所示。

一一拖动完成后,一个数据透视表的雏形已展此刻咱们的面前,如下图所示。

一一在欣喜自已成功创建数据透视表之余,一样会有非常多疑问伴同而来:什么是行标签怎样修改数据透视表的汇总方式怎样修改数据透视表的格式...呵呵,别急..一口吃不成胖子,以后会一一帮你揭开谜底。

第3讲:源表的整理

一一制作成数据透视表之前,你需要瞧瞧你的明细表是不是存在下面的问题:

一一1 存在空列或行标题

一一影响:明细表倘若有标题为空,将没法制作数据透视表。

一一整理: 把标题弥补完整。

一一2 存在相同的标题

一一影响:数据透视表会自动添加序号以区分

一一整理尽可能不要存在相同的列标题。

一一3 存在合并单元格

一一影响:合并单元格除第1个格外,其他均做为空值处理。

一一整理:取消合并单元格,填充完整。

一一4 存在违法日期。

一一影响:生成的数据透视表中,没法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。

一一整理:转换成excel认可的日期格式。办法选择列 - 分列 - 第3步选日期

一一5 存在文本型数字

一一影响:文本型数字将没法在数据透视表中正确求和。

一一整理:转换成数值型数字。办法:选择列 - 分列 - 完成

一一综上所述,一个无空标题行、无重复行标题、无合并单元格、无违法日期和数字格式的数据表,才是一个标准的数据透视表的数据源。

第4讲:数据透视表的结构

一一今天咱们认识数据透视表的基本结构。

一一1 字段列表。明细表的所有第1行列标题都会表示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。

一一2 字段设置区域。把要表示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。

一一3 数据透视表的表示区域。组合成的数据透视表会在这儿表示

一一A 报表筛选区域(excel2003版叫作为页字段)。如上图所示,能够按“月”筛选数据透视表要表示的内容。

一一B 行标签(2003版叫作为行字段)。该区域的字段会上下摆列表示,如上图中“营销地区”和“营销员”字段。

一一C 列标签(2003版叫作为列字段)。该区域的字段会上下摆列表示。如下图中的“地区”。

一一D 数值。要统计的数据必定要放在该栏内才会进行求和等统计。如上图中的“销量”。

一一字段拖放在区别的区域,就会以区别表示方式表示汇总的结果。况且同一个区域内的次序区别,在数据透视表内汇总的先后层次区别朋友能够拖动转换一下各个区域的字段内容,同期观察数据透视表的变化。

第5讲:值的计算方式

一一上讲学习了数据透视表的基本结构,其中一个重要的构成部分是“数值”区域。咱们需要把需求和的数值拖放到“数值”框内进行求和,如下图所示。可有时结果却表示“计数”。

一一原由倘若把含文本格式内容的列拖放到值区域,统计方式默认“计数”,表示为“计数项:字段名”。本例中,一是误把营销员放在了值区域,二是在营销量列可能含有文本型内容。

一一处理办法:把营销员从值框中拖出去(删除),而后双击“数量”列标题,在弹出的“值字段设置”窗口中,把“计数”修改为“求和”,如下图所示。

一一结果如下图

一一从上图能够看到,数据透视表值的统计方式,不仅有求和、计数,还能够进行最大值、最小值、标准偏差等计算。

一一本讲最后介绍一个小技巧,上图中,倘若你想把“求和项:数量”改成“数量”会提示没法更改,处理办法能够在字段名后添加一个空格。即“数量 ”。

第6讲:数据透视表的布局方式

一一成数据透视表后,倘若你是excel2003以上版本,你会看到多列的内容会显在一列中,如下图所示。

一一倘若你想让列掰开,就需要调节数据透视表的报表布局。选择数据透视表 - 在顶部找到“设计”选项卡 - 再打开报表布局下拉菜单,会看到5种区别的布局方式:

一一1 压缩式布局。如本文起始所示。

一一2 大纲式视图。特点标题分列表示。汇总表示在每项的上方

一一3 以表格表示形式。特点:标题分列表示。汇总表示在每项的下方

一一4 重复所有项目的签。能够填充相同的内容。大众重视下图和上图的区别。

一一5 不重复所有项目的答。取消重复。是4的逆操作。

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