在Excel中,倘若制作大型数据录入表,需求表格内数据不可有重复项,一般状况是咱们输入完成表格后,在逐一检测表格内是不是有重复项,这般每次制表完成就还需检测一遍,会比较繁琐,那样能不可在制表过程中就自动提醒有重复项呢?下面就给大众介绍一下设置办法。
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办法过程
办法一:要求格式设置
1、选中需要设置重复项提醒的行或列,点击【起始】-【要求格式】-【明显表示单元格规则】-【重复值】,打开“重复值”对话框。
图1
2、在“重复值”对话框中,【设置为】能够按照自动需要将重复项设置需要的填充样式,而后点击【确定】。则在单元格输入重复项,就会自动标记提醒。
图2
图3
办法二:数据验证设置
1、选中需要设置重复项提醒的行或列,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,打开“数据验证”对话框。
注:有些版本“数据验证”是用“数据有效性”代替。
图4
2、在“数据验证”对话框中,点击【设置】,设置参数:
①【准许】选取为:自定义;
②【公式】输入:=countif(A:A,A1)=1
Countif函数指的是统计满足某个要求的单元格的数量;【A:A】指的是要设置重复项提醒的行或列;【A1】指的是要设置重复项提醒的行或列的第1个单元格名叫作;【=1】便是指保准每一个数据显现的次数仅有一次。
图5
3、再在弹出的“数据验证”对话框中,点击【出错警告】,【样式】选取“停止”,【错误信息】输入:重复值(可按照自动需要设置),而后点击【确定】,则输入重复项就会弹出提示框。
图6
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