在excel表格制作的时候,能够经过运用以下描述的实用技巧,来简化在Excel工作表中输入信息的过程,从而使工作更加快捷,下面咱们来瞧瞧有那些办法。
1.在输入数据后自动移动单元格指针
默认状况下,在单元格中输入数据后按Enter键时,Excel会自动将单元格指针移动到下一 个单元格。若要更改此设置,请选取"文件"| “选项”,单击“高级”选项卡(参见下图)。用 于掌控该行径的复选框为“按Enter键后移动所选内容”。倘若启用此选项,则能够选取单元格指针的移动方向(向下、向左、向上、向右)。
所做的选取完全取决于你Excel表格制作的时候,个人的爱好。作者个人观点是宁愿关闭这个选项。在输入数据时, 咱们一般会运用导航键,而不是Enter键。
2.运用导航键而非按Enter键
当在单元格中输入内容后,亦能够运用任意导航键来完成输入,而不是按Enter键。Excel表格制作时候,这些导航键将以指示的方向移动。例如,倘若要在一行中输入数据,那样可按右箭头(一)键,而不 是按Enter键。其他箭头键的工作亦会按预期执行,乃至能够运用PgUp和PgDn键。导航键在哪里怎么运用我想大众应该都晓得了。
3.在输入数据前选取输入单元格区域
当选中单元格区域后,在按Enter键时Excel会自动将单元格指针移动到区域内的下一单元格。倘若选取了多行,则Excel将会移动到下一列,当到达列中选定内容的结尾时,它将移 动到下一列中的第1个选定的单元格。
要跳过一个单元格,只需要按Enter键而不输入任何内容就可。要向后移动,请按 Shift+Enter键。倘若要按行而不是按列输入数据,请按Tab键而不是Enter键。Excel会继续在选定区域中循环,直到选取区域外的一个单元格为止。
4.运用Ctrl+Enter同期在多个单元格中输入信息
Excel表格制作的时候,倘若需要在多个单元格中输入相同的数据,那样能够运用Excel供给的一个方便办法。选取要包括数据的所有单元格,输入值、文本或公式,而后按Ctrl+Enter键,这般就会将相同的信息插进选定的每一个单元格中。如下图所示:
5.自动输入小数点
倘若要输入许多拥有固定小数位数的数字,那样能够运用Excel供给的一个实用工具,该工具类似于某些旧式加法机。拜访“Excel选项”对话框,单击“高级”选项卡。选中“自动插进小数点”复选框,并保证在“位数”框中为要输入的数据正确设置小数位数。设置此选项后,Excel会自动供给小数点。例如,Excel表格制作中倘若指定了两个小数位,则倘若在单 元格中输入12345,那样该数字将被转换为123.45.要恢复到正常设置,只需要取消选中 “Excel选项”对话框中的“自动插进小数点”复选框就可。更改此设置不会影响已然输入的任何值。
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