外链论坛

 找回密码
 立即注册
搜索
查看: 1|回复: 0

怎么样共享Excel工作簿才可和同事共做一张表【Excel教程】

[复制链接]

2666

主题

119

回帖

9916万

积分

论坛元老

Rank: 8Rank: 8

积分
99160502
发表于 昨天 15:48 | 显示全部楼层 |阅读模式
回复[目录]学习113篇Excel教程

全套Excel视频教程,微X扫码观看

纸质化资料,极为不方便查询,近期机构想把有些历史资料尽可能实现电子化管理,那就少不了人工补录资料。我的天啊,这任务刚好安排给我,个人单打独斗,猴年马月才可补录完整呀?假如将来一切都能够共享,你最想共享什么?我只想表达,思虑当下,最想共享我的excel工作簿,让同事一块分担完成我的补录信息工作。

怎样共享呢,咱们一块认识下吧!

现假设机构甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel工作簿的信息补录。操作过程如下:

第1步:创立共享文件夹

(1)创立“信息补录”文件夹。按照需要,选取在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上创立“信息补录”新文件夹(假设选取丁用户电脑创立)。

(2)设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹,选取“属性”,在弹出的“信息补录属性”对话框中,选取“共享”选项卡,单击“共享”按钮,设置共享用户和权限级别,如下。

(3)设置文件高级共享。单击“高级共享”,并赋予完全掌控、更改及读取的权限。操作如下图所示。

(4)继续点击下方的“网络和共享中心”, 选取“启用文件和打印机共享”“关闭秘码守护共享”,并且“保留更改”。

(5)单击电脑桌面右下角网络连接图标,选取“打开网络和共享中心”,在弹出的文件夹中单击“无线网络连接”“本地连接”,再单击“仔细信息”查看Ipv4位置。将此位置告诉另一三用户,她们就可经过位置找到共享文件夹“信息补录”。

第2步:设置共享工作簿

(由甲、乙、丙、丁其中一用户操作)

(1)上传需要共享协作的工作簿到共享文件夹“信息补录”。

(2)打开需要共享的工作簿, 单击“文件”菜单,选取“选项”命令,在弹出的“Excel选项”对话框中选取“常用”,将用户名改为所属用户的真实姓名,以便日后查看或核对修订记录。

(3)切换至“信任中心”中的“信任中心设置”,其中“信息栏”默认选上“从不表示相关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记录”。

(4)切换至“个人信息选项”“隐私选项”,取消“保留时从文件属性中删除个人信息”的选取,其他默认,而后点击“确定”。

(5)退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“共享工作簿”按钮。在弹出的“共享工作簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“准许多用户同期编辑,同期准许工作簿合并”复选框。

(6)接着切换至“高级”选项卡,意见选取保留修订记录,并将天数设置大有些,以方便日后查询修订记录,例如输入100天。其他可按默认设置。单击“确定”按钮,Excel会提醒用户保留工作簿,单击“确定”按钮就可,之后,此工作簿即作为共享工作簿。

工作簿共享后,其他用户可经过自己电脑网上邻居进行同期编辑、浏览约定的工作簿。

第3步:提前约定处理冲突

(1)在协同录入同一工作表数据时,甲、乙、丙、丁用户可事先简单约定好输入的单元格区域。

(2)倘若多用户的编辑内容之间出现冲突,例如甲用户修改了A1单元格的内容,并进行了保留,乙用户此后又修改了A1单元格,当乙用户进行文件保留时,会弹出对话框询问怎样处理冲突。此时乙用户能够跟甲用户相互协商后进行处理。

温馨提示:工作簿共享后,Excel的有些功能会受到限制。若运用中要用到有些限制功能的话,以我个人的经验,可先跟其他用户沟通好,大众保留好后,临时取消下工作簿共享,待尤其操作完成后,再恢复共享就可

最后留给大众思考下,平常那些工作场景适用工作簿共享协作呢?留言区告诉博主~~~

想要全面系统学习Excel,不妨关注部落窝教育《1星期Excel直通车》视频课或《Excel极速贯通班》直播课。

1星期Excel直通车》视频课

包括Excel技巧、函数公式、

数据透视表、图表。

一次购买,永久学习。

最实用接地气的Excel视频课

1星期Excel直通车》

风趣易懂,快速有效带您7天学会Excel

38 节视频大课

(已更新完毕,可永久学习)

理论+实操一应俱全

主讲老师: 滴答

Excel技术大神,资深培训师;

课程粉丝100万+;

研发有《Excel小白脱白系列课》

        《Excel极速贯通班》。

原价299元

限时特价99元,随时涨价

少喝两杯咖啡,少吃两袋零食

就能习得受用一辈子的Excel职场技能!

  长按下面二维码立即购买学习

购课后,加微X:603830039领取课件

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则

站点统计|Archiver|手机版|小黑屋|外链论坛 ( 非经营性网站 )|网站地图

GMT+8, 2024-10-3 18:21 , Processed in 0.064031 second(s), 19 queries .

Powered by Discuz! X3.4

Copyright © 2001-2023, Tencent Cloud.