卢子转眼来机构亦有一段时间了,想到过几天就能够领取工资,心情瞬间好多了。
此时,HR主管让我过去,打开了一张表格:这是3月工资薪金明细表,以前无制作工资条,从此刻起始要制作工资条,你教我做。
图 1‑2双行表头工资表
卢子看了一眼明细表,心中暗叫惨,以前针对双行表头的明细表,由于太麻烦都是直接忽略,此刻让我一时想处理办法,这个还真有点为难。我可是Excel专员啊,绝对不可在别人面前出丑,无奈只好想出了缓兵之计:工资条有双行表头跟单行表头,今天先教你单行的,改天再教你双行的。
HR主管:好,那你说这个要怎么做?
卢子:这个挺简单的,便是复制粘贴而后排序就可。
Step 01如图 1‑3所示,复制A列的编号,单击A22亦便是最后一个编号下面的第1个单元格,粘贴编号。
图 1‑3粘贴编号
Step 02 如图 1‑4所示,复制表头B22,选取区域B2240,粘贴表头。
图1‑4粘贴表头
Step 03 如图 1‑5所示,单击编号这个单元格,切换到“数据”选项卡,单击“升序”按钮,非常智能的帮你排好序。
图1‑5排序
经过简单的3步就容易完成,如图 1‑6所示。
图1‑6工资条
HR主管:看起来不难,我先试一下,不懂再找你。
卢子:好的,双行表头的比这个难有些,我改天再教你。
卢子为自己争取了充足的时间来思虑这个双行表头制作工资条的问题。这个问题说难亦不难,说易亦很难,但要教会一个只会基本操作的人来完成就比较难。此时显现了几个问题:
1、纯技巧制作工资条,操作过程相当繁琐;
2、用VBA生成工资条,还得跟她解释什么是VBA,怎样开启宏之类的,显然不合适;
3、用函数与公式表头没法生成,况且公式很繁杂。
综上,借助任何单一的功能,都不可很好处理。
未完待续。。。。。。
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