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今天跟大众分享图表制作中的“占位”技巧。利用“占位”,改变图表中图形的分布,达到比默认图表更明显、更易读的效果。 下表是各分机构10月份上中下旬的营收数据,此刻需要经过柱状图表对比每旬各分机构的营收状况。
首要瞧瞧默认图表。(1)选中A27数据区域,按Alt+F1快速插进柱状图。
图表以分机构分组,每组表达了上中下三旬数据。这般的图表达到需要了吗?倘若你认为它达到了需要,或只是还不足美观,那就大错特错了!咱们需要对比分析的是每旬各分机构营收状况,而当前的柱状图表达的是各分机构上中下旬业绩变化。 (2)下面做调节,将行列进行切换。选中柱状图,选取图表工具“设计”选项卡,单击“切换行/列”按钮。
运用Excel低版本的用户可能需要选中柱状图右击选取“选取数据”命令,在打开的“选取数据源”对话框中切换行列。
切换行列后图表出现了变化。
每旬对应的各分机构汇聚为一组,基本达到了分析目的:对比每旬各分机构的营收。但此刻的图表令人满意吗?虽然此刻结构上已然达到了对比分析需要,然则图表颜色太多,图例太多,画面斑驳,不管是领导、客户,还是自己都没法快速准确地获取信息。对比下列两张图,你会更快明白其中的问题:
下面咱们经过“占位”方式重新制作柱状图,将上中下旬清晰地分为三组。(3)首要需要将原始表格数据做如下调节:
(4)而后选中A219数据区域按Alt+F1插进柱状图,如下图所示:
(5)取消坐标,调节系列重叠和间隙宽度值,就可得到一张比较满意的原始图表:
到这儿,剩下的只是进一步的美化调节。
总结:柱状图,默认把表格的列标题做为图例项,图形以行标题分组,行标题同期做为分组标题摆列在横坐标。因此呢插进图表,结果便是按机构分组摆列上中下旬数据。
那怎样实现行标题标注在每根柱形下,图表好似按列标题分组的呢?
很简单,复制两组数据源,将3组数据表达在同一个图表中;而后删除数据,每组只保存一旬区别的数据,利用空值占位,实现按列标题分组的效果,动图如下:
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