我是【桃大喵学习记】,欢迎大众关注哟~,每日为你分享职场办公软件运用技巧干货!
大众都晓得平常工作中做好了工资表,最后还需要给每一个员工做一个工资条。倘若一个个的手动去制作工资条,不单耗时还容易出错,今天就跟大众分享运用公式1分钟把Excel工资表转成工资条,快速加强工作效率。
1、工资表单行表头操作办法
1、首要打开“工资表”工作表,接着新建一个“工资条”工作表,而后在“工资条”工作表的A1单元格中输入公式:=工资表!A$1,公式向右填充,这般就得到了工资表首行的标题字段,如下图所示
备注:上面公式中的“工资表”便是工资数据的工作表名叫作,A1单元格要锁定行不所列,便是选取单元格后按两次F4键
2、而后在“工资条”工作表的A2单元格中输入公式:=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A6)/3)),公式向右填充,经过这个公式引用到了工资表中第2行的数据,如下图所示
3、最后只需要选中前3行,向下拖动,所有的工资条就生成为了,是不是很简单,如下图所示
公式解释:
①公式:=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A6)/3)),这儿运用了INDEX函数引用序列,咱们运用INT(ROW(A6)/3)函数便是返回单元格值在第几行,由于第1个人的工资表数据在第2行,因此是INT(ROW(A6)/3),再经过INDEX引用,每3个单元格增多了1个单位的引用量,从而把每一行的数据隔3行表示出来了。
②这个公式大众能够直接套用,INT(ROW(A6)/3)这儿,倘若不太容易理解,亦能够这般理解:每一个人的工资条有几行数据,再加一行空数据,便是要除的数值,例如上面的实例每一个人的工资条加上标题一共2行,再加一行空数据,那便是3;前面的ROW(A6),这个A6中的6数值用第1个人的工资表数据所在行号乘以要除的数值,例如实例中第1个工资行号是2,要除的数值是3,它们相乘便是6,那便是A6。
2、2行标题双行表头工资条操作办法
1、一样先打开工资表,新建一个工资条工作表,而后在工资条工作表A1单元格中输入公式:=工资表!A$1,获取工资表第1行表头内容,而后进行合并单元格,如下图所示
2、而后在A2单元格中输入公式:=工资表!A$2,公式向右填充,这般就得到了工资表第二行的标题字段,如下图所示
3、而后在A3单元格中输入公式:=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A12)/4)),公式向右填充,经过这个公式引用到了工资表中第3行的数据(亦便是第1个人的工资数据),如下图所示
公式解释:
双行标题工资表运用的公式是=INDEX(工资表!A:A,INT(ROW(A12)/4)),一样是运用了INDEX函数引用序列,由于第1个人的工资表数据在第3行,因此是INT(ROW(A12)/4),再经过INDEX引用,每4个单元格增多了1个单位的引用量,从而把每一行的数据隔4行表示出来了。
4、最后只需要选中前4行,向下拖动,所有的工资条就生成为了,是不是很简单,如下图所示
以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮忙,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件运用技巧干货!大众有什么问题欢迎留言关注!
|