我是【桃大喵学习记】,欢迎大众关注哟~,每日为你分享职场办公软件运用技巧干货!
在平常工作中,咱们比较习惯运用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】这两个快捷键进行复制粘贴内容。然则,今天跟大众分享的是WPS中6个选取性粘贴小技巧,简单实用,职场必须!
1、快速进行加减乘除运算
如下图所示,这是一份员工薪资表格数据,此刻为每位员工统一增多高温补贴600
操作办法:
先复制D2单元格中的数据(高温补助)→选中左侧表格工资数据区域→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中的【运算】勾选【加】,最后点击确定就可
备注:当然,用一样的办法能够进行减,乘,除等一系列统一操作。
2、公式粘贴为数值
如下图所示,左侧是制品营销明细表,营销额是经过公式计算出来的,右侧的表格只需要每一个制品的营销总额,倘若直接复制的话常常会连同数据的格式和公式一块复制过去。
操作办法:
先复制左侧表格营销额数据→选中右侧表格营销额第1个单元格数据区域→点击【右键】选中【粘贴为数值】就可。
3、粘贴为公式
如下图所示,左侧是制品销售明细表,营销额是经过公式计算出来的,右侧的表格只需要每一个制品的营销总额,倘若直接复制的话常常会连同数据的格式和公式一块复制过去。
操作办法:
先复制左侧表格营销额数据区域任意单元格→选中右侧表格营销额第1个单元格数据区域→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中的【粘贴】勾选【公式】,点击确定→最后下拉填充数据就可。
4、数据核对
运用选取性粘贴仅仅适用于核对格式完全同样的表格,并且操作起来亦非常简单。
操作办法:
首要左侧【表格一】中的数据区域→而后点击右侧【表格二】数据区域对应的第1个单元格,点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中的【运算】勾选【减】,最后点击确定就可。这般的话,结果不是0的数据便是有差异的数据。
5、快速行列转置
如下图所示,咱们要把左侧表格中的竖向数据,转换成右侧的横向数据。
操作办法:
先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中勾选【转置】,最后点击确定就可。
6、跳过空单元格粘贴
如下图所示,这是员工工资表格数据,咱们需要对部分员工工资进行调节,有的要员工要调节,有的保持不变。
操作办法:
先复制调节的工资数据→选中表格原工资数据区域→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中勾选【跳过空单元】,最后点击确定就可。
以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮忙,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件运用技巧干货!大众有什么问题欢迎留言关注!
|