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Excel这6个选取性粘贴小技巧,太实用了,职场必须!

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发表于 2024-10-2 15:05:42 | 显示全部楼层 |阅读模式

我是【桃大喵学习记】,欢迎大众关注哟~,每日为你分享职场办公软件运用技巧干货!

平常工作中,咱们比较习惯运用【Ctrl+C】和【Ctrl+V】这两个快捷键进行复制粘贴内容。然则,今天跟大众分享的是WPS中6个选取性粘贴小技巧,简单实用,职场必须

1、快速进行加减乘除运算

如下图所示,这是一份员工薪资表格数据,此刻为每位员工统一增多高温补贴600

操作办法

先复制D2单元格中的数据(高温补助)→选中左侧表格工资数据区域→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中的【运算】勾选【加】,最后点击确定就可

备注:当然,用一样办法能够进行减,乘,除等一系列统一操作。

2、公式粘贴为数值

如下图所示,左侧是制品营销明细表,营销额是经过公式计算出来的,右侧的表格只需要每一个制品营销总额,倘若直接复制的话常常会连同数据的格式和公式一块复制过去。

操作办法

先复制左侧表格营销额数据→选中右侧表格营销第1个单元格数据区域→点击【右键】选中【粘贴为数值】就可

3、粘贴为公式

如下图所示,左侧是制品销售明细表,营销额是经过公式计算出来的,右侧的表格只需要每一个制品营销总额,倘若直接复制的话常常会连同数据的格式和公式一块复制过去。

操作办法

先复制左侧表格营销额数据区域任意单元格→选中右侧表格营销第1个单元格数据区域→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中的【粘贴】勾选【公式】,点击确定→最后下拉填充数据就可

4、数据核对

运用选取性粘贴仅仅适用于核对格式完全同样的表格,并且操作起来非常简单。

操作办法

首要左侧【表格一】中的数据区域→而后点击右侧【表格二】数据区域对应的第1个单元格,点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中的【运算】勾选【减】,最后点击确定就可这般的话,结果不是0的数据便是有差异的数据。

5、快速行列转置

如下图所示,咱们要把左侧表格中的竖向数据,转换成右侧的横向数据。

操作办法

先复制左侧表格数据→选中要复制到的位置任意单元格→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中勾选【转置】,最后点击确定就可

6、跳过空单元格粘贴

如下图所示,这是员工工资表格数据,咱们需要对部分员工工资进行调节,有的要员工要调节,有的保持不变。

操作办法

先复制调节的工资数据→选中表格原工资数据区域→点击【右键】选中【选取性粘贴】→在弹出的“选取性粘贴”对话框中勾选【跳过空单元】,最后点击确定就可

以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮忙,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件运用技巧干货!大众有什么问题欢迎留言关注!





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论坛元老

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发表于 2024-11-3 07:43:40 | 显示全部楼层
你的见解真是独到,让我受益良多。
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发表于 2024-11-8 13:07:46 | 显示全部楼层
感谢楼主的分享!我学到了很多。
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发表于 5 天前 | 显示全部楼层
感谢你的精彩评论,带给我新的思考角度。
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