在平常学习工作中,咱们经常会用到office,那样office是什么呢?
office指的是平常的办公软件套装,常用的平常办公软件制品有:
(1)Microsoft Office
(2)WPS Office
office组件:
1、Word字处理软件 Word是微软机构推出的Office办公套件中的重要组件,是全球通用的字处理软件,亦是平常办公运用频率最高的文字处理软件,能够用来制作各样文档,如信函、传真、公文、报刊、书刊、论文、简历、表格
等。
2、Excel电子表格软件 Excel拥有强大的制表和绘图功能,它内置了数学、财务、统计和工程等多种函数,还供给了数据管理与分析等多种办法和工具。它不仅能将整齐、美观的表格呈现给大众,还能够将表格中的数据,经过图表的形式表现出来,以便更好地分析和管理数据。Excel被广泛地应用于管理、统计、金融等众多行业。
3、PowerPoint幻灯片制作软件 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件,能够制作出集文字、图形、
图像、声音以及视频剪辑等多媒介元素于一体的演示文稿。用户不仅能够在投影仪或计算机上进行演示,亦能够将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的行业中。
Excel电子表格软件能做什么?
1、Excel电子表格的起步与退出
起步:
退出:
2、Excel电子表格工作界面
3、Excel电子表格的基本元素
1、工作簿 工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,其扩展名是.xlsx。
2、工作表(sheet) 一个工作表最多能够有1048576行和16384列。行号用数字暗示:1、2、3……,列号用字母暗示:A、B、C、D。
3、单元格 工作表中行列交汇处的区域叫作为单元格。单元格位置暗示为:列号+行号,如:B4。
4、Excel电子表格常用术语
工作簿:一个工作簿便是一个Excel电子表格文件。Excel 2010之后的文件扩展名是.xlsx。
工作表:一个电子表格便是一张工作表。
单元格:每一行每一列交叉处的长方形叫作为单元格。
活动单元格:进行数据输入的选定单元格。
单元格位置:每一个单元格都可用其所在的行标题和列标题标识。
活动工作表:当前正在操作的工作表。
区域:由若干单元格构成的。
区域名叫作:用于标识区域。
填充柄:选定项单元格或连续区域右下角的小黑块。
5、Excel电子表格的基本操作
1、工作簿的基本操作
新建工作簿: 办法一:创建空白工作簿。 办法二: 基于现有工作簿创建副本工作簿。 办法三:运用模板创建工作簿运用快捷键“Ctrl+N”新建。
打开保留移动复制工作簿: Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X
2、工作表的基本操作
1.新建工作表: 办法一: 起始选项卡—单元格组—插进—插进工作表。办法二: 工作标签—右击—插进—工作表。办法三: 单击[新工作表]按钮。办法四: 组合键Shift+F11。
2.删除工作表:
3.重命名工作表:
8.选取工作表:
6、Excel电子表格数据的输入与编辑
1、数据的类型
2、数据的输入 ①数值 直接输入 ②分数 先输入0,而后输入空格,再输入分数 ③文本型 强制将纯数字数据转换为文本,首要输入‘,再输入数字。 ④日期型 年-月-日 或 年/月/日 , 输入当前日期Ctrl+; 输入当前时
间:Ctrl+Shift+;
输入数据重视事项: ① 每一个单元格最多能够包括32767个字符; ② 单元格内换行:Alt+Enter; ③ tel号码、身份证类的文本型数据输入时,先输入英
文单引号; ④ 单元格列宽少于录入数据时,多余的数据会在相邻单
元格表示,倘若邻格亦有数据,就会被截断不表示,
但数据仍然存在。
3、自动填充
4、选取数据
5、编辑数据
设置单元格格式:Ctrl+1
7、Excel电子表格的进阶操作
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