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工作中，处理Excel表格时，需要对表格加序号，针对区别场景，加序号有区别的需求，今天分享几种加序号的小技巧
1、普通序号
当咱们想生成从1起始，向下加1的序号时
咱们能够先输入前2个序号，而后选中，直接双击，就能够得到所有的序号了
当然咱们还能够运用公式法来生成，咱们输入的公式是：
=N(A1)+1
N函数中的内容为数字时，返回数字本身，否则返回为0，由于A1是放的文本，因此便是0+1=1
2、分组序号
例如，市场部，咱们需要从1起始编号，而后遇到下一个分部，咱们又要重新从1起始编号
这儿咱们能够能够运用公式：
=IF(B2=B1,N(A1)+1,1)
首要判断分部的数据是不是和上一条一致，倘若一致的状况下，上一个数据+1，否则就从1起始从新编号
以上公式只能适用于分部放在一块的状况，倘若分部无放在一块，它会对分部重新编号
倘若咱们想即使断开了分部，亦要连续着编号的话，就能够运用另一种思路，累计计数的办法：咱们运用公式：
=COUNTIFS($B$2:B2,B2)
3、智能编号
倘若咱们想，对表格进行删除数据时，它的序号，能够自动的接上，亦便是智能序号
咱们能够运用公式：
=ROW()-1
ROW()函数返回的是当前的行号，由于从第2行起始输入公式，因此需要减1
这般设置之后，咱们删除掉几行数据，它的序号还是保持连续的
4、筛选编号
有一个需要，当咱们对某个字段进行筛选的时候，咱们期盼它的序号，亦能够自动的连接上
咱们需要使用公式：
=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)
这个时候，咱们再次对数据筛选的时候，它的序号亦是连接上的，况且是从1起始
5、合并单元格编号
咱们有数据进行了合并单元格，而后需要快速的添加序号
咱们能够选中所有的合并单元格，A2:A8单元格，而后在公式编辑栏输入的公式是：
=MAX($A$1:A1)+1
按CTRL+回车，就能够得到序号了
关于这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！
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发表于 2024-10-2 14:44:14