在平常办公中,由于有些工作职位的需求,需要制作机构员工的考勤表,咱们常用的便是运用Excel表格制作,为了方便实时记录考勤,更新日期时间,动态考勤表格时必不可少的一种表格,那样怎样运用Excel制作动态考勤表呢?下面就给大众介绍一下制作办法。
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办法过程
1、新建一个空白的Excel表格,先在制作一行考勤时间内容行(如图1)。
注:在年份“2023”和月份“12”后方需各自留出空白单元格位置安置数值调节按钮。
图1
2、点击【研发工具】-【插进】-【表单控件】-【数值调节钮】,而后按住鼠标左键,分别在年份“2023”和月份“12”后空白单元格绘制按钮。
图2
图3
3、选中年份“2023”后方的按钮,单击鼠标右键点击【设置控件格式】,在弹出的对话框中点击【控件】,设置参数①②③。而后点击【确定】,这般点击年份后按钮,年份就能够调节变化。
①“当前值”:2023;
②“最小值”和“最大值”可按照需要自动设置;
③“单元格链接”为:$C$1(即:年份2023所在单元格)。
图4
图5
4、一样的办法,选中月份“12”后方按钮,单击鼠标右键点击【设置控件格式】,在弹出的对话框中点击【控件】,设置参数①②③,而后点击【确定】,这般点击月份后按钮,月份就能够调节变化。
①“当前值”:12;
②“最小值”:1,“最大值”:12;
③“单元格链接”为:$F$1(即:月份12所在单元格)。
图6
5、在考勤时间行的上方插进一行空白行(用为考勤表标题行),而后在第1个单元格输入公式:=C2&"年"&F2&"月考勤表",输入完成按【enter】键,这般就得到一个动态的标题,能够随着考勤时间行内的时间更新。
注:【C2】指的是考勤时间行的年份单元格;【F2】指的是考勤时间行的月份单元格。
图7
图8
6、在表格中制作好考勤姓名/星期/日期的斜线表头和人员(如图9),而后选取日期行第1个空白单元格,输入公式:=DATE($C$2,$F$2,1),输入完成按【enter】键得到一个日期。
注:【$C$2】指C2单元格(即:考勤时间行的年份单元格)按一次F4锁定;【$F$2】指F2单元格(即:考勤时间行的月份单元格)按一次F4锁定;【1】指每月的1号。
图9
图10
7、选中输入公式的日期单元格,单击鼠标右键点击【设置单元格格式】,在弹出的对话框中点击【数字】-【自定义】,在右侧“类型”栏输入:d,而后点击【确定】,这般就能够得到一个带年月日格式的日期。
图11
图12
图13
8、在日期行第2个单元格输入:=C3+1(即:第1个日期加1),输入完成按【enter】就可,而后将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成+时,向右填充至日期31为止。
图14
图15
9、选取星期行第1个空白单元格,输入公式:=C3(即:即日期行第1个单元格),输入完成按【enter】键。在单元格上单击鼠标右键点击【设置单元格格式】,弹出的对话框中点击【数字】-【日期】,在右侧“类型”栏选取:周三,再点击【确定】,这般就能够得到一个星期格式的日期,而后将鼠标移动到单元格右下角,当光标变成+时,向右填充与日期行对齐就可。
图16
图17
图18
十、选中考勤表中勾选考勤的所有单元格区域,点击【数据】-【数据验证】-【数据验证】,在弹出的“数据验证”对话框中点击【设置】,将“准许”设置为:序列;在“源自”中输入:√,○,△,☆,×(即:考勤标记的各样符号,中间用英文状态下输入的逗号隔开),这般考勤记录区域的下拉菜单就设置完成为了。
图19
图20
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11、这般动态考勤记录表就设置完成,再按照自动需要设置好表格样式,就可按照每一个人每日的考勤记录,且点击时间考勤表日期星期亦会随着改变。
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