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excel动态考勤表制作教程

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发表于 昨天 14:35 | 显示全部楼层 |阅读模式

Excel制作“考勤表”,能更新日期,自动统计考勤表制作

  手把手教你用Excel制作“考勤表”,能更新日期,自动统计考勤!

“考勤表”相信大众并不陌生,它记录了咱们平时上下班及迟到、早退、旷工、请假等考勤记录,咱们领取工资的凭证。今天,就来给大伙分享一下,怎样用Excel来制作一份强大的考勤表,不仅能记录考勤,还能够自动统计考勤。

  最后演示

  1.修改月份,日期会跟着自动变化。

  2.下拉菜单可选取考勤符号,每种符号表率区别的信息,√=出勤;●=迟到;※=早退;△=病假;Ο=事假;×=旷工。

  3.自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数状况

Excel起始制作考勤表

1、先在单元格A1中输入考勤的年月份,而后添加姓名、星期、日期等基本信息。在C3单元格中输入公式:=A1。在D3单元格输入公式:=C3+1。输入完成后,选中D3单元格,向右填充到AG单元格。

2、在C2单元格输入公式:=C3。而后继续向右填充。

3、光标定位到C3单元格,而后运用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「d」。

  一样的再选中“星期”所有的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「aaa」。

美化考勤表

  4、给表格添加一下颜色和边框,而后居中对齐。

5、自适应一下数字区域单元格体积,将顶部表格合并居中一下,录入“考勤表”等信息。大众按照自己需要来设置、美化!

自动更新日期设置

  此时的考勤表能够自动更新日期,然则,在“月天数”少的状况下还没法自动隐匿多余的天数。

6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格,「起始」-「样式」-「要求格式」-「新建规则」-「运用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式:=MONTH(AE2)>MONTH(AB2) 。

  而后点击「格式」-「数字」-「自定义」,在「类型」中输入「;;;」。

  说明:month可获取日期月份,运用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份对比要求。“;;;”分号能够隐匿单元格内容。

设置完以后,咱们再来修改日期瞧瞧,“月天数”少的,后面单元格内容会被自动隐匿

  添加考勤

7、在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。

添加信息,如图所示:

8、添加考勤符号,√;●;※;△;Ο;×。

而后选中输入考勤符号的所有单元格,单击「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」-「设置」,准许设为「序列」,而后将“源自选取为考勤符号单元格。

统计考勤记录

9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式:

  出勤:

  =countif(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

  迟到:

  =COUNTIF(C4:AG4,"●")

  早退:

  =COUNTIF(C4:AG4,"※")

  病假:

  =COUNTIF(C4:AG4,"△")

  事假:

  =COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

  旷工:

=COUNTIF(C4:AG4,"×")

 公式完成后,咱们瞧瞧统计效果。

咱们的考勤表已然所有制作完成,最后打开来瞧瞧效果。

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