Excel必须技能:数据透视表。
今天跟大众介绍怎么在excel表其中插进一个数据透视表。首要看到这般一张数据表,它是某个机构一季度的营销数据,其中记录了营销的日期、营销人员以及营销的制品编号、类别、营销的制品单价、数量和金额。此刻要基于这般一张营销的数据表去做一个数据透视表。
这个数据透视表要展示根据区别的月份对应的营销的总金额以及区别制品对应的营销数据。看一下怎么样去做这般一张数据透视表。
·首要把鼠标定到这张表其中的任意一个单元格,而后找到上面这一排其中的插进,找到插进,在下面能够看到有一个数据透视表,点一下数据透视表。
·大众能够看到点完以后选中了一个范围,选中了便是刚才这个数据透视表的这张表。然则有一个地区大众要重视,虚线框选的范围无包含表头,因此倘若遇到这种状况必定要在这个位置,在它的右边去选取一下,重新选取整张表,这个范围必定要包含到表头,由于待会要用到表头的字段去进行有些数据透视的制作。
·此刻把整张表都框选好以后,这张表外面就会有一个虚线框选住,无问题就再点一下右边的箭头。这个时候已然把整张表都选取好了,待会就能够基于这张明细数据去进行数据透视。
·当然有的朋友可能会说下面这个运用多重合并计算区域是怎么用?这个其实通常是用于在当前工作表其中有多个区域的状况下,能够运用这个选项,能够选中它,而后去选取多个区域去进行数据透视。
·第三个便是在已有的数据透视表里面再进行数据透视的时候就选取第三个。但一般状况下都是选取第1个默认选项,亦便是针对当前打开的工作表来进行数据透视。这个是选取数据的范围。
·第二个便是要指定数据透视表的存放位置,通常默认是在新工作表里面去存放。当然亦能够在现有的工作表里面选取一个位置,例如此刻打开的工作表,指定一个位置让它去存放数据透视表。这儿让它在新工作表里面去制作数据透视表就能够了。
·点确定,这个时候就转到新的工作表里面来,此时候能够看到左边这儿是待会要生成数据透视表的位置。这个时候要看一下右边,右边数据透视表下面,有一个字段列表的选项,这儿会包含刚才原来这张明细数据表里面所有的字段或所有的列。这个时候按照想要数据透视表展示成什么样,就对应拉取对应的字段到下面数据透视表的区域其中。
这个区域怎么去理解?跟大众去简单讲一下。首要看,行是每一个数据透视表其中都会要存在的一个元素,便是每一行展示什么样的信息。例如此刻指定每一行是展示根据时间或月份去展示对应的营销金额的总数,因此行就在这儿把日期拉下来,这个时候行存放了便是日期的加一个数据。
要统计的值是营销的金额,亦便是每一个月到底营销了多少的金额,有多少收入,这个是在值这儿去获取。还有什么?便是能够有一个列的选项,列例如想要根据类别去展示每一类制品的时候就能够把这个列放到这儿来,把制品类别放到列这儿来。
最后筛选器还能够根据区别的营销人员去进行筛选,拍完以后能够点一下刷新,倘若无看到对应的数据的时候能够点一下刷新,是不是就出来了?这个便是整体的数据透视表的数据。
这儿能够根据营销人员对应去选取,例如选取方一心,点确定就会只显现方一心这般一个人的营销数据,默认状况下是全选,亦便是所有营销人员的营销数据,行展示的便是每一个月营销的总金额,而后劣势根据制品的类别,彩电和印碟机去展示她们在每个月其中营销的金额的状况,这个便是数据透视表。
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