运用过数据透视表的学童都晓得,数据透视表能够根据区别的维度来汇总数据,非常方便和灵活。而实现动态图表一般需要作出汇总表,而后运用汇总数据进行作图。
那样,是不是能够运用数据透视表来进行数据汇总,而后再作出动态图表呢?这般的话,动态图表就能够得到数据透视表强大的透视汇总能力,又能够得到动态呈现的效果,岂不美哉?
答案是肯定的,Excel 为咱们实现了将数据透视表转化为图表的功能:数据透视图。
数据透视图是 Excel 2010 版本才加入的新功能,日前存在于Excel 2010,Excel 2013,Excel 2016 这三个版本。它能够将数据透视表的汇总数据制作成图表。
当汇总要求变化时,数据透视表得到的数据是变化的,数据透视图亦会跟着变化,最后呈现出动态图表的效果。
数据透视图能够跟随数据透视表变化,图表呈现透视表中数据
因为数据透视图是 Excel 内置的功能,它的制作过程亦很简单。下面咱们一块来实现以上的图表吧。
1 准备数据源
为了避免干扰信息,这儿准备的数据源非常简单,仅有两列数据:假设每行代表一件事情,此刻需要将以图表的形式呈现出这些事情出现次数的趋势。制作成 Excel 图表,亦便是对日期计数,而后画出趋势图。
数据源
2 插进数据透视表
这一步无什么难度啦,就和平时插进数据透视表同样:选取数据源, 插进数据透视表,搞定!
3 插进数据透视图
用鼠标点击数据透视表区域,激活数据透视表工具选项卡,插进数据透视图,而后在对话框里选取图表类型,亦很简单:
其实能够跳过过程 2,直接插进数据透视图。这儿为了更好地演示数据透视图的原理,并无这般做。在运用数据透视图熟悉了之后,你就会觉得过程 2 可有可无了。
此时,设置数据透视表的日期组合,数据透视图亦能够动态变化,简单几步,就实现了动态图表,很简单有木有?
数据透视图能够动态变化
4 设置数据透视图
要点一 数据透视图的数据源是与数据透视表绑定在一块的,你不能够修改数据系列的引用区域。
在图表上右击>选取数据,打开 选取数据源 对话框后,你能够看到图例项和水平轴标签的添加, 编辑, 删除等按钮都是灰色的状态,这寓意着你不能够像普通图表那样修改数据系列的数据区域。这是数据透视图与普通图表的区别之一。
要点一 数据透视图的数据系列不可被修改
要点二 字段按钮。细心的你亦许已然看到,数据透视图相比于普通的图表,左上角和左下角多了几个灰色的按钮。这几个按钮叫做字段按钮,左上角的计【数项:日期】叫做值字段按钮,它暗示当前图表中作图数据的含义,这儿暗示数据透视图是根据日期计数得到的。
要点二 数据透视图的字段按钮
右下角的【年】【日期】两个是坐标轴字段按钮,用来暗示坐标轴的含义。这儿表率坐标轴是日期列按照年和月组合得到的,刚好与数据透视表的汇总对应。【年】【日期】两个是坐标轴字段按钮都有倒三角符号,点击它们能够直接在图表上对年和日期这两个字段进行筛选操作,图表能够动态变化。
字段按钮能够筛选数据,使图表动态变化
图表上的值字段按钮是数据透视图与普通图表的另一个区别。倘若你觉得这几个灰色的按钮和图表不协调,你亦能够隐匿它们。详细操作办法如下:
隐匿字段按钮
除了以上的两个区别点之外,数据透视图与普通图表的操作是同样的。你能够像设置普通图表同样设置数据透视表的各项参数:坐标轴,数据标签,标题等等。同期,你亦能够设置左侧的数据透视表格式,使之与图表协调统一,这儿就再也不赘述了,我设置的图表如下:
5 实用技巧
前面谈到,数据透视图是以数据透视表做为数据源的。当数据源改变时,数据透视表的数据需要点击刷新才会将最新的数据加入计算。数据透视图亦不例外,当数据源变化时,亦应该点击刷新之后才会将最新的数据反映到图表上。
为了避免你的用户忘记刷新数据,加入温馨提示提醒你的用户在阅读报告前先刷新数据,会使图表加分不少哦!
实用技巧 提示用户刷新数据
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