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Excel教程:一学就会的数据透视图

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论坛元老

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发表于 2024-10-2 14:05:31 | 显示全部楼层 |阅读模式

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上回说到,武林盟重点大众学习excel动态图表,详见《试用期就破格升职加薪?这位95后做的excel图表遭揭发……》,此办法虽然可行,却愚钝至极,老衲扬言要传授 “若不自宫,能成功”的修炼大法,只需用鼠标操作十几秒就可。出家人从不打诳语,今日就请施主随老衲修炼起来吧。

一石激起千层浪,其实江湖早有传言,“独孤大侠”归隐十年,日夜科研excel动态图表,已汇成口诀:

动态图表真美妙;

制作起来有诀窍。

数据验证配公式;

切片器加透视表;

定义名叫作与控件;

两两搭配动图现。

上次武林盟主运用的是“数据验证配公式”大法,今日老衲传授的系“切片器加透视表”大法。废话少说,请施主先瞧瞧GIF操作吧。

配套的练习课件请到QQ群:537870165下载

第1式:插进透视表

数据透视表是excel的一个重要功能,尤其是在海量数据分析汇总的时候,优良尤为凸显。

选中A2:G8单元格,插进—数据透视表,在创建数据透视表窗口中,“表/区域”的范围即刚才选中的单元格A2:G8,直接点击确定。

其实,在插进“透视表”之前,咱们应该对数据源(即A2:G8单元格)进行整理,通常数据源的需求为:第1行径表头,表头字段不可空白和重复,不要合并单元格。倘若数据源不符合以上需求,点击确认后就会弹出以下窗口

插进透视表后,工作簿会新建一个工作表Sheet1

第二式:设置字段列表

首要在“数据透视表字段列表”中选取字段,将区别字段拖入拖动到区别区域。

上图中,“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个区别的区域,在生成的“透视表”中表现区别的区域内,每一个区域又能够设置字段,“透视表”还可设置归类汇总及布局等等,其中招式老衲或许能够讲上九九八十一天,因为今天大众要修炼的是动态图表,故对此不详细分析。

此时生成的“透视表”如下

第三式:生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插进图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图:

左侧即是咱们需要的“excel动态图表”,右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度,老衲自然又要使出“乱花渐欲迷人眼”招式对丑陋的图表进行整容。(重视:office版本区别,操作存在必定差异,尤其是office2013版本起始,界面及图表美观有了很大改善。因此,老衲始终强调,习武之人必须与时俱进,最少要将各样的office升级到2010版本以上,仅有善于接收新秘籍,才可作为绝世能手

第1步:字体设置

图表表示好多“求和项”,老衲看着实为不爽,但直接设置属性又修改不了,奈何?

双击“透视表”行标签上的字段,弹出“值字段设置”窗口,自定义名叫作中,将“求和项:1月”修改为“1月”,点击确定,施主会发掘“数据透视图”的“行标签”自动更新了。

第二步:套用格式

其实office2013起始,软件自带模板比90%的施主设计的都美观,针对需求不高的施主来讲,在用好模板的基本上适当修改,不失为一种加强修炼效率的好办法

老衲这里透露一个修炼技巧,excel中,“Ctrl+1”组合键应该是最值得运用的快捷键,用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口,总之,几乎你找不到的设置功能,经过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。

双击纵坐标的数值,或选取纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口,此刻咱们运用模版后的图表进行简单调节

调节效果如下:

第三步:调出字段按钮

此处excel2013版本作了比很强的变化,但万变不离其宗,本质还是变化的。

点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。表示图表上的坐标轴字段按钮。

效果如下:

其实,学习office秘籍的一个技巧便是每一个按钮都去点点,瞧瞧它是干用的,反正操作自己的office不犯罪,各位施主能够为所欲为。

最后的动态效果图如下:

无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表,都有一个一起特点:修改数据源,图表会自动更新。不外透视表需要在修改数据源后,在透视表中单击鼠标右键—刷新。

第四式:百变星君的透视表

经过以上三式,施主或许对此法的方便性感受不深。其实,只需拖动字段,透视表能够从多维度展示归类汇总效果。

话说,武林盟主某日兴起,欲认识3月份各大侠弑杀魔教人数。倘若经过公式去引用数据制作动态图标,未免负担,且看我“透视表”怎样出招。

第1步:设置“数据透视表字段列表”

第二步:插进“数据透视图”就可

只需两步,就能达到盟重点求。

自此,施主的excel动态图表入门已修炼成功,能够击败90%的江湖人士。然而,动态图表招式繁多,练就途径不拘一格,现施主只走了百步中的一步,想要作为绝世能手,请继续关注老衲接下来的修炼。

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论坛元老

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发表于 2024-10-16 17:20:42 | 显示全部楼层
你的努力一定会被看见,相信自己,加油。
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