在工作过程中,数据分析必须的神器便是数据透视表了,然则有一个细节,大众经常会出错,容易被忽略,举个例子,左边是营销流水数据,此刻咱们需要汇总各区域各员工营销数量和金额以及均价状况
1、创立数据透视表汇总
咱们能够选中数据区域内的任意一个单元格,而后点击插进,选取数据透视表,放在G3单元格,如下所示:
而后将地区和员工放在行标签,将数量,金额,均价字段放在值里面,得到的结果如下
咱们会发掘,数量和金额都是统计正确的,然则均价是求和项,这个时候就不对了,原始数据中是有多行的数据,均价会被求和表示出来,很显著不符合咱们的需要
2、更新汇总方式
这个时候,有的小伙伴可能会说,那咱们能够选取均价字段,而后值汇总方式,选取平均值,如下所示:
然则这般的设置是有前提的,便是原始数据表格中,员工每次营销的均价是同样的状况下才能够这么汇总的。
但凡咱们原始数据中两条数据均价不同样的状况下,例如说:吕布一次是30均价营销的,一次是40均价营销的,那样倘若只是求平均值,Excel只会简单的把所有均价进行求和再除以数量,因此Excel是用(30+40)/2=35得到的均价;
实质上咱们的均价应该是总金额除以总数量,结果应该是(1920+1600)/(65+40)=3520/104=33.85
3,运用计算字段方式
因此遇到这种数量汇总之后再相除的时候,咱们需要取消原始表格中的均价字段,运用字段/项目上方的,计算字段来完成
咱们需要自定义一个名叫作,输入均价,而后运用公式=营销金额/营销数量
这个时候得到的均价才是真正的均价
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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